Gestionnaire avitaillement

Vos activités principales :
Attachée au pôle des moyens généraux du Bureau du soutien administratif et opérationnel (BSAO), et en tant que gestionnaire de l’avitaillement au sein de la sous-direction des moyens aériens (SDMA), vous êtes tout particulièrement en charge :
1/ de l’expertise et suivi technique du carburant :
- gestion, entretien et contrôle journalier de la qualité du carburant de la soute de Kérosène du GHSC ;
- suivi des soutes de kérosène des bases du GHSC ;
-gestion des déchets industriels du GHSC pour la seule partie liée au carburant ;
- apporter votre expertise dans l’avitaillement lors des mises en concurrence pour changement de cuves, et suivi des travaux si nécessaire en lien avec le BCLJ.
2/ du suivi des dépenses financières liées à votre activité :
-gestion du marché national du SEO pour le compte de la SDMA : sociétés pétrolières, notamment la société AEG, seul fournisseur pour les avitaillements sur les plateformes aéronautiques civiles (hors automate), total et BP (automate) et aéroports ;
-gestion des contrats locaux d’avitaillements et des cartes avitaillements ;
-gestion des factures et des problèmes dus aux contrôles des Douanes sur l’ensemble des soutes de la SDMA.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
La sous-direction des moyens aériens (SDMA) est en charge de la réalisation de missions de secours à la personne et de lutte contre les feux de forêts et d’observations et de liaisons. A cet effet, elle est en charge du maintien en condition opérationnelle et de la mise en œuvre de la flotte et des équipages des 59 aéronefs (23 avions et 36 hélicoptères) de la sécurité civile. Elle est constituée d’une unité opérationnelle délocalisée, la base de sécurité civile située sur l’aéroport de Nîmes-Garons, ainsi que de 23 bases hélicoptères (et 8 détachements saisonniers) répartis sur l’ensemble du territoire, y compris Outre-Mer).
La SDMA est composée du groupement d’avions de la sécurité civile (GASC), du groupement d’hélicoptères de la sécurité civile (GHSC), d’un bureau des affaires technique et navigabilité (BATN) et du bureau du soutien administratif et opérationnel (BSAO).
Le GASC a pour mission principale la lutte contre les feux de forêt (bombardement d’eau ou de produits retardants). Il assure également des missions d’observation sur feux de forêt et de liaison.
Le GHSC a pour mission prioritaire le secours d’urgence à la personne. Il assure également des missions de lutte contre les feux de forêt, de police, d’assistance technique, de transport logistique et de liaison.
· Composition et effectifs du service :
Piloté par la cheffe de service et son adjointe, le BSAO est composé de la section Ressources Humaines, section Finances et Déplacement, section Informatique, section des Moyens généraux, ainsi que d’une cellule Programmation budgétaire et une cellule des affaires juridiques.

Profil recherché :
Constitué de 30 agents, le BSAO a en charge l’administration générale de la sous direction des moyens aériens.
· Liaisons hiérarchiques :
L’adjointe de la cheffe du BSAO, la cheffe du BSAO.
· Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble du personnel de la SDMA, les MOB et RMOB sur les bases GH notamment, ainsi que les OPS.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise, requis
Savoir-faire :
Savoir gérer un projet : niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise, requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise, requis
Autres : Permis B
Durée attendue sur le poste :
3 ans