Chef du secrétariat de la CRS 08 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
ASSISTANTE DE DIRECTION :
- Organisation évènementielle (cérémonie, passation de commandement anniversaire des CRS, etc.)
- Coordonner l’équipe du secrétariat
- Rédaction de notes de service, procès-verbaux de réunions, de courriers…
- État des frais Chorus DTM
- Saisie de l’activité de la compagnie par l’application WEBSECU
- Vaguemestre, classement, archivage
- Accueil téléphonique
CHEF RESSOURCES HUMAINES :
- Superviser et coordonner l’équipe du secrétariat
- Gestion des ressources humaines (mutations, avancement, notation, discipline, CET…)
- Suivi des visites médicales dans le cadre NRBC, FTSI et intermédiaires
- Réalisation des fins des mois (tableaux statistiques)
- Suivi des dossiers disciplinaires, habilitations « secret-défense »
- Suivi de la maîtrise des risques via AMARIS BOX
- Gestion et suivi des cartes agents (fonction AEL)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traitement du courrier, gestion de la messagerie et des courriels - Gestion administrative des personnels de l'unité (notation, avancement, mutation, maladies…) - Liaison directe avec le service formation.
Composition et effectifs du service
1 GPX et 2 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d’unité – Capitaines– Lieutenant – le coordinateur des services
Liaisons fonctionnelles
- Service du RAID
- Direction Zonale des CRS Paris - Direction Centrale des CRS

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique/
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Gestion du personnel : niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique /requis
Savoir s'organiser :niveau pratique /requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
Gestion des conflits :niveau maîtrise / à acquérir
Compétence rédactionnelle : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique /requis
savoir communiquer : niveau pratique / requis
savoir accueillir : niveau pratique / requis
Autonomie et sens de l'initiative : niveau maîtrise / à acquérir
Rigueur et méthode : niveau maîtrise /à acquérir
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie A
Durée attendue sur le poste : 3 ans