DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction

Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint
- Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
- Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
- Présenter les parapheurs à la signature du directeur
- Gérer la boîte fonctionnelle du service
- Traiter les propositions de distinctions honorifiques
- Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
- Participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
- Participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux
- Organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels
Votre environnement professionnel
Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d'Oise
Composition et effectifs du service
1 CEA – 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration.
Liaisons fonctionnelles
Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3-4 ans