DUPA/SG/DRH/B-Chef du pôle mobilité-carrière au sein du départ. des RH du secrétariat général de la DUPA

Liaisons fonctionnelles
Les 3 sous-directions de la DUPA (Sous-direction des polices sanitaires, environnementales et de sécurité , Sous direction de la sécurité du public, Sous direction des déplacements et de l’espace public) et le service des titres et des relations avec les usagers.
Les services rattachés (Direction départementale de la protection des populations, Infirmerie psychiatrique de la préfecture de Police et Institut médico-légal).
Les bureaux de la direction des ressources humaines de la préfecture de Police.

Les autres départements du secrétariat général.
Groupe RIFSEEP : 3
Vos missions principales
Affecté(e) au sein du département des ressources humaines du secrétariat général de la DUPA, sous l’autorité du chef du département et de son adjoint, vos principales missions sont :
• Le suivi du processus de recrutement sur les emplois pérennes inscrits aux plafonds d’emplois (mobilités internes PP, lauréats de concours, accueils en détachement et en mutation, contractuels) ou pour répondre aux besoins temporaires (apprentis, auxiliaires de
bureau, renforts d’été, personnels médicaux) ;
• le suivi des effectifs au regard des plafonds d’emplois des 2 statuts de la direction (personnels actifs, administratifs, techniques, médicaux et spécialisés) ;
• le suivi des mouvements de personnels titulaires, contractuels et vacataires
(entrées/sorties) : mobilités, détachements, disponibilités, retraites, démissions, ruptures conventionnelles, etc... ;
• le suivi du renouvellement des contractuels et des vacataires ;
• le suivi des publications des vacances d’emplois sur les sites intranet PP, Choisir le Service Public et sur les sites spécialisés ;
• l’analyse des candidatures et des profils, la pré-sélection des candidats à proposer aux sous-directions et services, en particulier pour les agents contractuels ;
• la participation aux ateliers de recrutement ponctuels (auxiliaires de bureau, apprentis) organisés par la direction des ressources humaines.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Ce poste vous permettra d’enrichir votre parcours professionnel et d’accéder à des responsabilités supérieures dans le domaine de gestion des ressources humaines.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaissance du statut des administrations parisiennes
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Autre : Maîtrise des tableurs informatiques
(excel, calc)

L'employeur :
Votre environnement professionnel
La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) gère, à Paris, les risques bâtimentaires (suivi des périls d'immeubles, contrôle des établissements recevant du public, etc). Elle dispose pour l'exercice de ces missions du concours de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris et du Laboratoire central de la préfecture de police (LCPP).
Elle traite des conditions d'occupation de la voie publique. Elle participe à la définition et à l'application de la réglementation de la circulation à Paris ainsi qu'à l'élaboration de la politique de sécurité routière conduite par le préfet de police.

Elle élabore et met en œuvre la réglementation
applicable aux voitures publiques, gère les objets trouvés à Paris. Elle est chargée, à Paris, de la mise en œuvre des réglementations liées à la protection sanitaire et à la protection de l'environnement et elle traite de la protection du consommateur à travers la direction départementale de la protection des populations de Paris qui lui est rattachée (DDPP).
Descriptif du service
Activités du service
Le Secrétariat général de la DUPA, est en charge des fonctions supports de la direction. Il se compose de 3 départements :
- le département des ressources humaines assure la gestion de proximité des ressources humaines pour environ 900 agents relevant de plus de 15 corps différents (carrières, plan de formation, régime indemnitaire, mobilité,…),
- le département des affaires financières et générales assure la gestion du budget globalisé de la DUPA, le suivi de a restructuration immobilière des différents sites de la DUPA et le traitement du courrier de la direction ;
- le département des systèmes d’information et de la sécurité numérique met en œuvre le plan stratégique informatique de la direction, assure le suivi du parc informatique et suit l'évolution technique des applications métiers de la direction
Le département des ressources humaines regroupe 12 agents (1 attaché, 6 secrétaires administratifs et 5 adjoints administratifs).
Le pôle mobilité-carrière se compose d’un secrétaire administratif, chef de pôle, d’un agent de catégorie B et d’un agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
- La secrétaire générale ;
- L’adjointe à la secrétaire générale ;
- La cheffe du département des ressources humaines
- L’adjoint à la cheffe du département de ressources humaines