Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités ;
- Participer à la gestion du courrier « départ » et « arrivée » ;
- Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ;
- Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ;
- Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service ;
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;
- Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale
Composition et effectifs du service
- 1 sous-officier CMS,
- 1 personnel civil cat B,
- 1 personnel civil cat C,
- 2 apprentis ressources humaines
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office
Liaisons fonctionnelles
UNPJ

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis