DSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE/SJS – Chef(fe) du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F

Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
Vous assurez la gestion du personnel administratif, de leur temps de travail, et de leur recrutement.
Gestion des personnels administratifs (RH, répartition des tâches, planning de congés, entretiens professionnels, formations, etc.)
Sous l’autorité du Chef SAIP et de son adjoint, au sein du Secrétariat Judiciaire et Archives, vous êtes chargé des attributions suivantes :
• Encadrement de 3 adjoints administratifs et 2 contractuels.
• La mise en œuvre des instructions de la hiérarchie et de l’état-major concernant :
- Le courrier judiciaire ;
- L’enregistrement des procédures entrantes ;
- Le contrôle qualité ;
- La transmission des procédures sortantes ;
- Suivi statistiques pour la circonscription du Kremlin-Bicêtre.
• La gestion administrative des adjoints administratifs du Secrétariat Judiciaire :
- Gestion du planning des absences et des régularisations sur GesTT ;
- Gestion des arrivées et départs des effectifs ;
- Formation des agents ;
- Gestion des entretiens professionnels.
• L’organisation et le contrôle de l’activité de l’unité :
- Répartition des tâches,
- Identification des urgences
- Suivi de l’atteinte des objectifs.
• La gestion des archives judiciaire :
- Tri
- Organisation des campagnes de destruction et versements aux différents services extérieurs.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l’enregistrement et du traitement du courrier, de l’enregistrement, de l’attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire ainsi que de l’archivage.
Composition et effectifs du service
Le commissariat du Kremlin-Bicêtre est composé de 183 effectifs au 31/01/2026. Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de 6 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef du SAIP, Commandant, de son adjoint, Capitaine de Police, puis du chef de service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commissaire de Police.
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec les services des statistiques de l’État-major, le service d’accueil et d’investigation de proximité, le tribunal judiciaire, les services d’enquêtes.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Le poste permet le développement de compétences managériales dans le domaine opérationnel, statistique et d’accueil du public.
En fonction de l’intérêt porté aux différentes spécificités du poste, en ce qui concerne notamment la formation, la communication, la vulgarisation d’instructions, la prévention, possibilité de développer des compétences annexes dans divers domaines.
Grande variété dans les missions confiées : management, formation, recrutement, missions support.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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