Chargé du dialogue social

Au sein du service Communication, Instances et Expertise juridique RH, vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des instances consultatives, notamment du Comité social d’administration et de la Formation spécialisée en santé sécurité et conditions de travail.
Vous assurez l'interface entre l'administration, les représentants du personnel et les différents services concernés et veillez au respect des obligations réglementaires relatives au dialogue social, assurez le suivi des décisions prises en instance et contribuez à la qualité et à la continuité du dialogue social au sein de la structure. Vous contribuez à l’activité d’expertise juridique RH du service.

Organisation et préparation des instances
Organiser et développer le dialogue social dans le cadre des instances consultatives.
Élaborer le calendrier prévisionnel annuel des séances des différentes instances.
Assurer la programmation et le rétroplanning des opérations préparatoires aux séances.
Recueillir, centraliser et instruire les dossiers soumis à l’examen des instances.
Préparer les ordres du jour en lien avec les services concernés et les représentants de l’administration.
Vérifier la conformité des dossiers au regard des dispositions réglementaires applicables.
Préparer et transmettre les convocations et les documents afférents aux réunions, dans le respect des délais réglementaires.
Suivi administratif et logistique des réunions
Assurer l’organisation matérielle et logistique des séances.Suivre la participation des membres des instances ainsi que leurs missions.
Assurer la coordination avec les services et interlocuteurs concernés afin de garantir le bon déroulement administratif des réunions.
Assister et conseiller la gouvernance dans l’exercice de ses responsabilités de présidence d’instance, notamment au regard du cadre réglementaire et du suivi des engagements pris en séance.
Secrétariat et suivi des séances
Participer aux séances des instances et en assurer le secrétariat administratif.
Assurer la rédaction et la mise en forme des procès-verbaux.
Organiser la diffusion et l’affichage des procès-verbaux et des documents réglementaires.
Garantir la traçabilité des échanges, avis et décisions rendus en séance.
Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux instances.
Suivi des avis, questions et décisions
Assurer le suivi des questions et sujets évoqués en séance.
Recueillir auprès des services concernés les éléments de réponse et les informations nécessaires.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et des engagements pris.
Informer les membres des instances des suites données aux questions et décisions.
Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi permettant de garantir la traçabilité des actions engagées.
Assurer une veille juridique généraliste sur l’ensemble des domaines d’activité de la DRH
Produire des analyses juridiques en droit de la fonction publique sur des dossiers ponctuels

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Fonction publique d'État.
Connaissance du cadre réglementaire relatif au dialogue social et aux instances consultatives.
Bonne connaissance du droit syndical applicable à la Fonction publique
Connaissance du droit de la fonction publique et des règles et procédures administratives.
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion des instances.
Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
Une connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur constitue un atout

Savoir-faire
Organiser et planifier des réunions institutionnelles.
Construire et suivre un rétroplanning.
Analyser des textes réglementaires et en apprécier les conséquences.
Accompagner la préparation des dossiers destinés à une instance consultative.
Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux, notes et procédures.
Assurer le suivi de décisions et d'actions.
Coordonner l'intervention de plusieurs interlocuteurs.
Respecter et faire respecter les échéances réglementaires.
Produire des outils de suivi et des tableaux de bord.
Savoir-être
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité d'écoute et de dialogue.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles.
Autonomie et capacité d'initiative.
Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
Sens du service public.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux intérêts et responsabilités différents.

L'employeur :
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.

Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines (DRH) : Au sein du pôle Appui de la recherche et au rayonnement scientifique dirigée par la secrétaire générale, la Direction des ressources humaines a pour mission de proposer, d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines de l’IRD. Composée de 47 personnes chargées de gérer et accompagner les 2000 agents de l’Institut, elle est structurée en 4 services – masse salariale & prospectives RH, administration des RH et politique sociale, développement des talents et qualité de vie au travail, emploi / carrière et de 4 missions transverses – Dialogue social, expertise, coordination et communication RH, SRH International et Outre-mer, système d’information RH et GPEC & Projets RH transverses.
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