Chargé de traitement d'archives F/H (réf. 2026-1425)

Fonctions : Chargé-e de traitement d’archives
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : F
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Mission :
Au sein du SARA, le/la chargé-e de traitement est chargé-e de l’accompagnement à la collecte, au traitement, à la surveillance des conditions de conservation et au signalement des fonds d’archives papiers et numériques. Il/lelle assure également les recherches et communications de documents auprès des agents de l’université.

Le SARA est engagé dans plusieurs projets de collecte, préservation et valorisation des archives, ainsi, le/la chargé-e de traitement des archives participera à la mise en place du système d’archivage électronique (SAE) et à améliorer la découvrabilité du patrimoine documentaire de l’université en le signalant sur différentes bases de données comme Calames, la bibliothèque numérique SorbonNum, Wikipédia ou encore le portail FranceArchives.
Activités principales :
Mettre en œuvre le traitement archivistique des fonds :Récolement, tri, éliminations, inventaire, conditionnement et signalement des fonds d’archives
Élaboration des instruments de recherche
En particulier, dans le cadre du projet de déploiement d’un SAE et d’une chaine de traitement des fonds d’archives nativement numériques ou mixtes :Tester les livrables développés dans le cadre du projet, évaluer comment ces outils peuvent être intégrés aux projets et processus métiers
Participer au traitement des archives électroniques des systèmes d’informations et arborescences réseau
Préparer les versements d’archives numériques vers le futur SAE : organiser l’extraction des données, identifier les documents électroniques éliminables, mettre en œuvre la procédure d’élimination et organiser la destruction numérique, décrire et mettre à disposition les fonds d’archives nativement numériques
Participer à la collecte les archives :Accompagner et sensibiliser les services
Renseigner sur les procédures d’archivage
Organiser et participer aux opérations logistiques de prise en charge des fonds
Participer à la surveillance et à l’amélioration des espaces de conservation des campus (relevés d’hygrométrie, conditionnement …) afin d’assurer les bonnes conditions de conservation des fonds
Des déplacements et du travail sur les différents sites de Sorbonne Université sont à prévoir.

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementations applicables aux archives publiques
Connaissance des outils de la recherche documentaire, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données numériques
Connaissance des normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) ainsi que les bases en records management

Savoir-faire :
Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, le signalement des fonds
Élaborer un plan de classement d’archives
Maîtrise de l’encodage et du catalogage en EAD
Connaissance et utilisation des outils de traitement d’archives numériques (Archifiltre, Octave, Resip, OpenRefine…)
Traitement matériel et manipulations des archives
Savoir-faire transversaux :
Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Adaptabilité et autonomie
Sens de l’analyse et force de proposition
Qualités rédactionnelles
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Le service des archives et du recueil des actes (SARA) conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l'université et de ses facultés. Il accompagne les personnels de Sorbonne Université dans leur gestion documentaire et leur archivage. Il peut également collecter les archives privées (associations, sociétés…) liées à l'activité de Sorbonne Université.