Responsable du traitement des archives H-F

Missions :
Il s'agit d'une création de poste.
CY Cergy Paris Université n'a pas de service dédié aux archives. Chaque direction ou composante assure elle-même la conservation de ces documents, le plus souvent au format papier.
CY Cergy Paris Université est engagé dans un projet de dématérialisation structurant, avec le déploiement d'une Gestion Électronique de Documents (GED) et d'un outil de Gestion de Processus Métiers (BPM) à partir de 2025, et à termes, d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
Dans un projet de Gestion Électronique de Documents (GED) ou de Gestion des Processus Métiers (BPM), le responsable du traitement des archives joue un rôle clé dans la gestion, l'organisation et la préservation des informations. Ses missions sont multiples et comprennent des tâches techniques, organisationnelles et stratégiques pour garantir que les documents soient accessibles, conformes aux normes et correctement archivés.
Les enjeux sont les suivants :
- Accompagner/conseiller les directions et les composantes sur les obligations réglementaires et les bonnes pratiques en matière de référencement des documents ;
Dans le cadre d'une démarche ambitieuse de dématérialisation des procédures et de gestion électronique de documents, il s'agit de piloter le déploiement d'un archivage électronique.

Activités principales :
1. Assurance de la conformité juridique et réglementaire
2. Analyse et évaluation des besoins documentaires
3. Organisation et classification des documents
4. Mise en œuvre de la gestion documentaire électronique
5. Sécurité et gestion des accès
6. Préservation et gestion des archives à long terme
7. Formation et sensibilisation des utilisateurs
8. Audit et amélioration continue
9. Gestion des processus métier (BPM)
10. Suivi et reporting