Archiviste chargé de la collecte et du traitement des archives H/F

Missions et activités principales :
Au sein de la Mission des archives et des biens culturels mobiliers (MABCM), l'archiviste chargé de la collecte et du traitement des archives :
- assure le tri, le classement et l'inventaire des archives papier et électroniques versées par les services de l'administration centrale et les cabinets ministériels en vue de leur versement aux Archives nationales.
- sous la supervision du référent de secteur, assure le conseil et l'aide auprès des services de son périmètre, la définition et la mise en oeuvre de leur politique de gestion des archives papier et numériques.
Périmètre : Direction générale des patrimoines et de l'architecture (DGPA) , Direction générale de la démocratie culturelle, des enseignements et de la recherche (DGDCER), Délégation générale à la langue française et aux langues de France (DGLFLF)
Il forme et sensibilise les services producteurs à l'archivage papier et numérique (conseil en organisation, en nommage, en gestion du cycle de vie) ; il instruit et suit les demandes d'éliminations et de versement il aide les services dans les projets de traitements d'arriérés numériques.
- sous la supervision du référent de secteur, assure le conseil courant en archivage des opérateurs de son périmètre fonctionnel, du Centre national du cinéma et de l'image animée, de la Fémis et d'Unifrance Films.
- participe à la gestion du pré-archivage des services de l'administration centrale et prépare notamment les opérations d'éliminations.
- assure la suppléance du régisseur des dépôts et biens culturels mobiliers d'intérêt public. A ce titre, il peut être chargé de superviser les arrivées de dépôts au sein de l'administration centrale et les retours, ainsi que les transferts internes, en lien avec les institutions déposantes, le bureau du cabinet et le Bureau des services généraux.
Par ailleurs, il :
- participe à l'accueil et orientation des chercheurs extérieurs ou agents du ministère.
- participe à l'organisation d'opérations d'archivage en urgence lors de déménagements.
- participe à la mise à jour de l'état général des fonds et du référentiel producteurs.
- contribue à l'identification annuelle des archives éliminables sur son périmètre.

Profil recherché :
Description du profil recherché :
Archiviste avec une expérience en collecte d'archives sein d'une administration publique et expérience en classement d'archives historiques physiques et numériques.
Titulaire d'un diplôme de niveau bac
Compétences techniques :
- Connaissance du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives - niveau pratique
- Records management et gestion des archives traditionnelles et électroniques - niveau maîtrise
- Évaluation et sélection des archives - niveau maîtrise
- Classement d'archives selon les normes archivistiques en vigueur (normes ISADG) - niveau maîtrise
- Communication des archives - niveau maîtrise
- Informatique (traitement de texte et tableurs) - niveau maîtrise
- Informatique (gestion électronique des documents, méthodologie, système d'information archivistique) - niveau pratique
- Informatique (utilisation des outils de traitement des archives - Archifiltre-RESIP-Octave) - niveau initié
- Cadre réglementaire et technique des mouvements d'oeuvres, des prêts et emprunts - niveau pratique
- Conditions de sûreté et de sécurité des oeuvres - niveau pratique
- Principes du constat d'état d'une oeuvre - niveau pratique
Expérience de traitement d'archives définitives
Expérience en records management/gestion des archives courantes et intermédiaires
Connaissance du ministère et de son fonctionnement
Expérience sur un poste similaire souhaité
Savoir-faire :
- Rédaction de référentiels : plans de classement et instruments de recherche (norme ISAD/G) - niveau maîtrise
- Gestion de projet, planification, organisation - niveau pratique
- Reportings réguliers - niveau maîtrise
- Établir le constat d'état des oeuvres - niveau pratique
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Qualités relationnelles
- Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d'interlocuteurs en faisant preuve de compétences relationnelles et pédagogiques et de capacités de négociation
- Conduire son activité en investissant des capacités d'organisation et de planification
- Travailler en équipe
- Conduire ses missions dans le respect des valeurs du service public

L'employeur :
Positionné au sein du Secrétariat général du ministère de la Culture, le Service des affaires financières et générales accueille plus de 120 collaborateurs alliant des expertises et expériences variées.
Acteur central pour le fonctionnement du ministère ainsi que pour la conception et la conduite de ses politiques publiques, il remplit un rôle stratégique dans le réseau constitué par l'administration centrale, les services déconcentrés du ministère, ses opérateurs et ses partenaires interministériels.
La sous-direction des affaires économiques et financières, 50 agents, a la charge du suivi et du pilotage en synthèse de la chaine financière du ministère et de la tutelle des opérateurs : négociations budgétaires, expertise fiscale, mécénat et développement économique, règlementation et performance financière, maîtrise des risques, SI financiers.
La sous-direction de la politique immobilière et des services généraux, 60 agents, a la charge du pilotage des enjeux , logistiques et archivistiques du ministère. Elle définit et optimise la stratégie immobilière, assure la maîtrise d'ouvrage et l'exploitation des 3 sites emblématiques, ainsi que les services aux agents.
La mission ministérielle des achats, 12 agents, a la charge de définir, piloter et animer la fonction achats du ministère et de ses opérateurs, d'élaborer les stratégies achats tant ministérielles qu'interministérielles et de mener la passation des marchés de l'administration centrale.

Descriptif du service
La Mission des archives du ministère et des biens culturels mobiliers (MABCM) fait partie intégrante du SAFIG et s'inscrit pleinement dans les missions, les priorités et la dynamique collective du service.
Responsable de la définition et de la mise en oeuvre de la politique d'archivage du ministère, elle apporte conseils aux services de l'administration centrale (AC) et aux opérateurs du ministère pour la gestion de leur production de documents et données ainsi que pour la définition et la mise en oeuvre de leur politique d'archivage. Elle assure le pré-archivage des services de l'AC (collecte, conservation, communication, gestion du sort final), jusqu'au traitement des documents avant transfert aux Archives nationales (AN) ou leur élimination (destruction) à échéance de leur durée d'utilité administrative. Le chef de la MABCM assure le contrôle scientifique et technique de l'État sur la gestion des archives du ministère et des opérateurs placés sous sa tutelle.
Enfin, la MABCM est chargée de la gestion des objets d'art déposés par le Mobilier national, le CNAP, Sèvres sur les sites de l'AC.
Liaisons hiérarchiques :
- N+1 : Chef de la MABCM
- N+2 : Sous-directeur de la politique immobilière et des services généraux
Liaisons fonctionnelles :
- Services de l'AC , services à compétence nationale, établissements publics administratifs placés sous tutelle du ministère
- AN
- Bureau des services généraux et Service du numérique