Assistant facturation H/F/X

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la facturation mensuelle des loyers et charges : contrôle et correction des demandes, saisie des modifications de quittancement et indemnités d'occupation, suivi de la TVA, préparation des bordereaux et mise à jour des fichiers. Participation à la revalorisation des loyers.
Suivi des aides au logement (APL/AL) en lien avec la CAF et la MSA : contrôle et intégration des éléments variables, mise à jour des dossiers locataires, validation des droits versés, gestion des indus et lettrage des comptes.
Gestion des opérations financières : préparation des documents, saisie et génération des virements et prélèvements, contrôle des opérations sur les comptes locataires.
Gestion de la relation locataires : traitement des demandes par téléphone, mail et courrier, explication des mouvements comptables et information sur les modalités de paiement.
Participation aux travaux comptables : saisie d'écritures, opérations de fin d'exercice,

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste de facturation, de comptabilité clients ou de recouvrement, idéalement au sein d'une entreprise structurée. Votre parcours témoigne de votre capacité à évoluer sereinement dans un service administratif et financier, et à vous adapter à différents contextes de gestion.

Vous disposez d'une bonne connaissance des normes comptables. Cela vous permet de comprendre les enjeux de chaque écriture et de contribuer à la fiabilité des comptes clients.

Vous maîtrisez les techniques de facturation ou de recouvrement : vous savez émettre et contrôler des factures, suivre les règlements, repérer les écarts et relancer avec tact et professionnalisme.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique, notamment Word et Excel, et vous savez utiliser un ERP avec aisance pour saisir, suivre et analyser vos données au quotidien.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous accordez de l'importance au travail bien fait, au respect des délais et à la confidentialité des informations. Vous faites preuve d'autonomie, d'un bon sens du relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, que ce soit avec vos collègues ou avec les clients.

Une formation en comptabilité, gestion ou une qualification équivalente est un atout. Une expérience solide acquise sur le terrain est tout aussi valorisée.

Ce poste, situé à Mulhouse, est ouvert à toutes les personnes qui se reconnaissent dans ce profil, sans distinction d'âge, de genre, d'origine ou de situation de handicap. Votre parcours et votre motivation comptent autant que votre diplôme.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV à jour, nous serons heureux de faire votre connaissance.