Offres d'emploi › Hauts-de-France › Lille

Assistant-e de direction

Date limite de candidature : 3 décembre 2026 (dans 30 jours).

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)Publiée il y a 1 min

AutreEmploi public

Entreprise: Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) — Nord (59)
Lieu: Lille 59
Contrat: Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Direction et pilotage des politiques publiques

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Description du poste

Vous assurerez le secrétariat du directeur régional et des directeur-rices adjoint-es et les assisterez dans l'organisation quotidienne de leur travail.
Vous participerez également aux fonctions de cabinet, notamment pour assurer la coordination avec les secrétariats des autorités régionales ainsi qu'à l'organisation et la préparation des diverses instances régionales.
Activités principales :
- Gestion des agendas direction
- Accueil téléphonique
- Gestion boîtes mail et courrier papier
- Suivi des parapheurs dématérialisés
- Organisation logistique de réunions (présentiel et visio)
- Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices
- Gestion des congés des directeur-trices
- Classement
- Préparation dossiers, pochette journalière
- Assistance à la gestion des boîtes mails (pré-tri des mails urgents) selon besoins
Fonctions de cabinet :
- Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER)
- Préparation et suivi de dossiers

Profil recherché :
Compétences techniques :
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- connaître les services de la DREAL et son environnement
- connaître les règles de classement et d'archivage
Compétences transversales :
- avoir le sens de l'organisation et de la méthode
- savoir gérer des demandes multiples et hiérarchiser les priorités
- savoir planifier son travail et l'organiser dans un cadre collectif
- respecter des échéances
- avoir une bonne expérience du fonctionnement des organisations
- savoir faire preuve de rigueur
- avoir des capacités d'initiative
Compétences relationnelles :
- savoir faire preuve de discrétion
- savoir faire preuve de disponibilité
Mode d'acquisition :
- formation continue

L'employeur :
La direction est composée d?un directeur, assisté de 3 directeur-trices adjoint-es et d'un secrétariat de direction, composée de 2 assistant-es de direction. Une fonction cabinet est animée par la directrice de cabinet. Des missions et pôles sont rattachés à la direction :
- mission littoral et façade maritime
- mission sécurité - défense
- mission partenariats extérieures et relations publiques
- pôle achats - marchés
- pôle service social régional
- pôle médecine de prévention
- service juridique mutualisé

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Source : Choisir le service public. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.

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Contrat	Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	Lille 59 — « Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce