Assistant(e) ADV et accueil H/F

Vos missions au quotidien :
Rattaché.e à la responsable ADV Collecte, vous viendrez renforcer l'équipe sur les volets de l'administration des ventes et de l'accueil du site.
Administration des ventes :
Gestion et suivi de la boîte mail dédiée.
Enregistrement et suivi des devis clients.
Création et mise à jour des comptes clients.
Enregistrement des documents commerciaux.
Envoyer les demandes d'acceptation au chimiste.
Gestion des non conformités en lien avec le service commercial.
Gestion du portefeuille client Eco organisme :
Informer l'exploitation des RCT ( Déchets à risques et toxiques) à venir .
Vérifier les différentes correspondances entre les logiciels et les bons d'intervention.
Régulariser ou annuler les bordereaux de suivi des déchets.
Remonter via le portail Client, les RCT et les non conformitées dans les délais.
Chargement des Ebsd dans les délais.
Communiquer avec les Clients.
Gestion du portefeuille client Valomeca :
Création et vérification et mise à jour des comptes clients.
Création des CAP (certificat d'acceptation préalable) avec FID (Fiche d'identification du déchet).
Gestion de la facturation, demander les numéros de bons de commande, faire comptabiliser les factures et les envoyer au client.
Accueil :
Contrôle et gestion des accès au site.
Accueil et orientation des chauffeurs.
Gestion et distribution du courrier entrant/sortant.
Génération des codes d'accès temporaires.
Réception des déchets :
Demander le ticket de pesée.
Vérifier la conformité des BSD et procéder à leur régularisation avant déchargement si nécessaire.
Associer les BSD aux lignes de mouvement et prévenir l'exploitation de l'arrivée du camion.
Suivre la traçabilité des déchets et le déchargement dans nos logiciels dédiés.
Constituer les dossiers papiers au fil de l'eau et les transmettre au service facturation.
Expédition / Sortie des déchets :
Demander le ticket de pesée.
Associer les BSD aux lignes de mouvement correspondantes.
Contrôler la pesée de sortie et faire signer le contrôle du camion par le chauffeur.
Finaliser les dossiers papiers et les transmettre quotidiennement à la facturation.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du site.
Le poste est en horaires de journée avec un roulement des horaires : 1 semaine sur 2 de 08hh00 / 13hh00 et 09h00 - 13h00 / 14hh00.
Prêt.e à contribuer au développement durable de nos territoires en toute confiance ?