Assistant de direction

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, l'assistant.e de direction est en charge des tâches administratives confiées et l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.
Le.la titulaire du poste aura pour principales missions :
· Accueil téléphonique et physique
· Gestion des agendas et des représentations
· Réception, traitement et diffusion du courrier
· Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.

· Constitution et préparation des dossiers
· Gestion de l'organisation du Conseil d'administration
· Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)
· Classement des dossiers
· Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation, …
· Relations avec le Cnous
· Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs

Profil recherché :
Connaissances
§ Maitrise de l'outil informatique.
§ Techniques de documentation
§ Culture Internet
§ Techniques de communication
§ Archivage
§ Mode de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles
§ Réaliser des synthèses
§ Rédiger et mettre en forme les documents
§ Évaluer et hiérarchiser les besoins
§ Structurer son travail
§ Savoir planifier et respecter les délais

§ Savoir gérer les aléas
Qualités
§ Loyauté
§ Discrétion
§ Sens des initiatives
§ Capacité d'adaptation
§ Sens de l'organisation
§ Réactivité
§ Sens relationnel
§ Sens de la confidentialité

L'employeur :
Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant et la restauration universitaire. Au service de 137 657 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire.

Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 650 ETP, gère 40 394 boursiers (dont 38 127 du MESRI), 58 lieux de restauration (soit plus de 3,7 millions de repas par an) et 8 542 logements répartis dans 12 cités et 28 résidences universitaires, pour un budget annuel de 60 millions d’euros. Il est composé de services centraux et de 14 pôles de gestion (6 hébergement ; 5 restauration ; 3 mixtes) répartis sur l’ensemble des 5 départements de la région.