Assistant de direction et chargé de prévention des risques professionnels H/F

L'agent a trois missions principales :
Mission 1 (50% du poste) - assurer le secrétariat de la directrice et des deux directrices adjointes en collaboration très étroite avec une autre assistante de direction.
Les activités principales de cette mission sont les suivantes :
- Accueil physique, téléphonique des différents interlocuteurs de la direction ;
- traitement du courrier « postal » arrivé et des parapheurs signés, diffusion, classement;
- Organisation des réunions périodiques (secrétariat général commun, organisations syndicales, groupe de suivi RH, CODIR?) incluant notamment la réservation des salles de réunions, la préparation des ordres du jour, ;
- Gestion des frais de déplacement de la direction et des architectes et paysagistes conseil
- Intérim des missions assurées par l?autre assistante, en particulier :
- la Gestion de boîtes mel institutionnelles (orientation des mails vers les différents services)
- la Préparation des dossiers des réunions / rendez-vous
Mission 2 (25 %) - assurer le secrétariat de la mission juridique et du réseau territorial
- organisation de réunions et de rendez-vous : planification, réservation de salles ;
- suivi des courriers et des dossiers ;
- relecture, saisie de notes, documents divers
Mission 3 (25 % du poste) - Assurer la mission d?assistant de prévention.
A ce titre vous jouerez un rôle essentiel auprès de la direction dans la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Véritable conseiller et partenaire de terrain, vous accompagnerez les équipes dans l'identification, l'évaluation et la prévention des risques professionnels.
En tant qu'assistant(e) de prévention vous allez :
- Contribuer à la prévention des risques susceptibles d?altérer la santé et la sécurité des agents.
- Participer à l?amélioration continue des conditions de travail en favorisant l?adaptation des postes.
- Développer la sensibilisation aux enjeux de sécurité et promouvoir les bonnes pratiques au sein du service.
- Veiller à la tenue et au suivi des registres de santé et de sécurité.
- Collaborer avec les différents acteurs de la prévention (pôle médico-social, organisations syndicales...).
Des formations seront à suivre afin de pouvoir assurer cette mission.
Liaison hiérarchique :
L'agent sera rattaché directement à l'équipe de direction de la DDTM, mais travaillera au quotidien avec différents acteurs tant en interne (directrice et adjoint(e)s, chefs de services, collaborateurs, organisations syndicales) qu'en externe (services de la préfecture et tout particulièrement les secrétariats du préfet, du secrétaire général, et de la coordination de l'action de l'État). Il/ elle est en outre en contact fréquent avec les élus, organisations professionnelles et syndicales, usagers, autres administrations ...

Profil recherché :
Savoir :
- Connaître l'environnement professionnel
- Maîtriser les outils informatiques
- Maîtriser les règles de rédaction du courrier administratif ;
- Savoir rédiger ;
- Connaître les démarches, outils et réglementations en matière de prévention des risques professionnels.
Savoir faire
- Savoir s'organiser et en particulier anticiper et gérer le temps en fonction des délais et priorités ;
- Être capable d'identifier l'importance et l'urgence des problèmes posés et analyser puis transmettre des informations de manière claire et concise
- Savoir travailler en binôme au quotidien, et en équipe
- Être réactif, gérer l'imprévu.
Savoir être :
- Faire preuve de loyauté, discrétion, confidentialité
- Avoir le sens des relations humaines et le sens du partage
- Savoir garder son calme.
Expérience de secrétariat en équipe souhaitée
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires et de la mer du Calvados (DDTM 14) est le service déconcentré de l'État chargé, sous l'autorité du préfet, de mettre en oeuvre les politiques publiques relevant de cinq grands domaines : économie agricole, aménagement durable des territoires, mer, environnement et logement. La DDTM a également la charge de l'éducation routière dans le Calvados, elle participe à l'animation de la politique départementale de sécurité routière. Cette direction est composée d'environ 200 agents.
La DDTM est composée d'une direction, de 7 services et d'un réseau territorial. La direction de la DDTM et les unités qui leur sont rattachées fonctionnent de manière mutualisée.
La direction comprend une directrice et deux adjoint(e)s. Le secrétariat de direction est assuré par deux agents titulaires, placés sous l'autorité de la directrice.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Contact pour avoir des précisions sur le poste et solliciter un entretien :
Marianne PIQUERET - directrice - 02 31 43 15 01 -marianne.piqueret@calvados.gouv.fr
Héloise DEFFOBIS- directrice-adjointe - 02 31 43 15 13 - heloise.deffobis@calvados.gouv.fr
Anna MILESI - directrice-adjointe, déléguée à la mer et au littoral - 02 31 43 15 20 - anna.milesi@calvados.gouv.fr
Contact pour déposer votre candidature (CV + lettre de motivation - et formulaire de mobilité pour les agents titulaires) uniquement auprès du service RH du SGCD à l'adresse : sgc-mobilite@calvados.gouv.fr
Conditions particulières d’exercice
Contact pour avoir des précisions sur le poste :
- Marianne PIQUERET - directrice - 02 31 43 15 01 - marianne.piqueret@calvados.gouv.fr
- Héloise DEFFOBIS - directrice-adjointe - 02 31 43 15 13 - heloise.deffobis@calvados.gouv.fr
- Anna MILESI - directrice-adjointe, déléguée à la mer et au littoral - 02 31 43 15 20 - anna.milesi@calvados.gouv.fr
Contact pour déposer sa candidature - CV + lettre de motivation - au service RH du SGCD du Calvados à : sgc-mobilite@calvados.gouv.fr
Information du poste :
POSTE N° E000011751 (à indiquer sur la lettre de motivation)
RIFSEEP GROUPE 2
Conditions :
Bureau partagé avec un / une autre agent.
PC, téléphone fixe
Respect du règlement intérieur
Pas de télétravail possible
Fondement juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/02/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
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L'employeur :
La direction départementale des territoires et de la mer du Calvados (DDTM 14) est le service déconcentré de l'État chargé, sous l'autorité du préfet, de mettre en oeuvre les politiques publiques relevant de cinq grands domaines : économie agricole, aménagement durable des territoires, mer, environnement et logement. La DDTM a également la charge de l'éducation routière dans le Calvados, elle participe à l'animation de la politique départementale de sécurité routière. Cette direction est composée d'environ 200 agents.
La DDTM est composée d'une direction, de 7 services et d'un réseau territorial. La direction de la DDTM et les unités qui leur sont rattachées fonctionnent de manière mutualisée.
La direction comprend une directrice et deux adjoint(e)s. Le secrétariat de direction est assuré par deux agents titulaires, placés sous l'autorité de la directrice.