Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

CLASSEMENT DU GRADE
- 1er grade du corps des adjoints administratifs hospitaliers.
- Niveau hiérarchique : catégorie C.
- CNRACL : catégorie A.
- Commission administrative paritaire n° 9 : personnels administratifs.

CADRE REGLEMENTAIRE
- Décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière (JO du 21 mai 2016) modifié par :
o décret n° 2016-1745 du 15 décembre 2016 (JO du 17 décembre 2016),
o décret n° 2017-1736 du 21 décembre 2017 (JO du 23 décembre 2017),
o décret n° 2019-103 du 14 février 2019 (JO du 16 février 2019),
o décret n° 2021-1826 du 24 décembre 2021 (JO du 28 décembre 2021),
o décret n° 2023-926 du 6 octobre 2023 (JO du 7 octobre 2023).
- Décret n° 2016-1704 du 12 décembre 2016 portant statut particulier des corps des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (JO du 14 décembre 2016).
- Décret n° 2021-1827 du 24 décembre 2021 fixant l'échelonnement indiciaire applicable aux fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière (JO du 28 décembre 2021).

DEFINITION STATUTAIRE
Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication (article 3 du décret n° 2016-1704 du 12 décembre 2016).

MISSIONS PRINCIPALES
- Constitution et tenue à jour des dossiers du personnel :
- Création des contrats selon le cadre réglementaire FPH (quotité de temps de travail/indice) : intégration du contrat dans RH LINK et BL planning ;
-Création des badges établissement et adresses mails professionnelles ;
-Tenue à jour des dossiers administratifs (papier) du personnel : versements et inscription des pièces aux dossiers des agents ;
-Suivi des renouvellements ou fin de contrat : Respect des délais de prévenance/ suivi sur RH LINK et Bl Planning ;
-Suivi des dossiers des agents titulaires : Disponibilité/Détachement/ Temps Partiel ;
-Suivi des dossiers des stagiaires de la FPH : évaluation de stage, arrêté de titularisation
-Suivi des maladies des titulaires et contractuels et saisie sur RH LINK ;
-Suivi et inscription des maladies des titulaires et contractuels et saisie sur RH LINK ;
-Suivi des maladies des déclarations d'AT des titulaires et Assurance statutaire ;
-Suivi des maladies et AT des contractuels et lien avec la CPAM ;

Rémunération du personnel :
-Préparation et édition de la paie du personnel : Contrôle des EV de paie à partir des plannings saisis sur BL planning en lien avec l'adjoint administratif principal ou l'ACH ;
-Etat de Frais mensuels : remboursement des frais de transport et des avances consenties du personnel et suivi de ces états mensuellement sur tableur Excell ;
- Gestion des Ticket restaurants : création de cartes et approvisionnement des cartes du personnel en fonction de leurs droits en lien avec l'adjoint administratif principal et ACH ;

Suivi des visites médicales :
- Gestion des convocations des visites médicales : Suivi des visites médicales préventives périodiques/ celle à la demande de l'agent ou de l'établissement. Lien avec l'ACH sur les questions de reclassement ou d'aménagement de poste.

MISSIONS SECONDAIRES

Gestion des carrières :
-Suivi des campagnes de concours : Constitution des dossiers des candidats, Préparation des convocations candidats et jury.
-Suivi des campagnes d'évaluation des stagiaires et des titulaires lien avec l'adjoint administratif principal et l'ACH
-Constitution des dossiers des candidats ;
-Gestion des CET : Suivi des CET sur tableur/ Inscription sur BL planning et courrier d'information aux agents

Recrutements :
-Publication des offres