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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

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Adapei 69Publiée il y a 2 h

CDI

Entreprise: Adapei 69
Lieu: Vaulx-en-Velin 69120
Contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine Travail en journée
Salaire: Annuel de 23000.0 Euros à 30000.0 Euros
Expérience: 0 An(s)
Secteur: Action sociale sans hébergement n.c.a.

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Description du poste

L'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs

Missions :
L'AGA, sous la responsabilité du directeur d'établissement et en partenariat avec un(e) autre collègue AGA et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69, aura pour principales missions.
Administration de l'Etablissement :
Secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
Edition des factures clients, Déclaration OETH à travers notre ERP : SYLOB et la plateforme dématérialisée
Déclaration des Accidents de Travail et transmission des informations liées
Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Liens avec le Siège de l'Association :
Eléments comptables :
Gestion des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs
Gérer la caisse de l'établissement
Renseigner les tableaux de bord de gestion et transmettre les données
Participer à la relance client

Eléments Ressources Humaines :
Assurer le suivi des présences du Personnel et des Usagers
Gérer le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
Fournir aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmettre ensuite les dossiers complétés
Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
Gérer et planifier les formations obligatoires
Titulaire d'un BTS Assistant Administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens de l'Accueil. Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie. Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable.

CDI à temps complet

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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 35 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 23000.0 Euros à 30000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	35H/semaine Travail en journée Source : champ « durée du travail »
Lieu	Vaulx-en-Velin 69120 Source : champ « lieu »
Expérience	0 An(s) — « Titulaire d'un BTS Assistant Administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent. » Source : texte de l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Titulaire d'un BTS Assistant Administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent. »
« Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

ERP: Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.

Pour aller plus loin

Toutes les offres d'assistant de gestion administrative 57 Salaire assistant de gestion administrative : 1 870 € brut/mois

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