Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vos principales tâches sont les suivantes Être le point de contact des directeurs des coopératives membres et assurer la circulation de l'information avec la direction du groupement Préparer les documents de synthèse et tableaux de bord nécessaires aux prises de décision Suivre les décisions, coordonner les actions communes et relancer les interlocuteurs pour respecter les échéances Centraliser et mettre à jour les contrats, avenants et documents associés Tenir les outils de suivi, anticiper les échéances et signaler les actions à prévoir à la direction Préparer les éléments utiles aux réunions et suivre les décisions concernant les contrats.

Cette mission porte sur le suivi administratif des contrats. Les relations directes avec les fournisseurs et les négociations relèvent des responsables concernés Planifier les réunions et préparer les ordres du jour et dossiers avec la direction Coordonner la participation des directeurs, rédiger et diffuser les comptes rendus, puis suivre les plans d'action Centraliser et diffuser les informations relatives aux projets et décisions du groupement et améliorer les outils de communication interne.

Organisation de salons et de réunions du groupement Coordonner la logistique, les invitations et les inscriptions Préparer les supports et documents et veiller au bon déroulement des événements.

Les échanges avec les adhérents des coopératives sont limités à l'organisation de salons ou de réunions du groupement.

Le poste est principalement basé à Ambérieux. Prévoir un à deux déplacements professionnels par an en France ou en Europe auprès des coopératives membres, notamment à Temse en Belgique ou à Bilbao en Espagne.

Avantages CDI, 40k à 45k annuel brut, 35h, poste à pourvoir dès que possible, remboursement titre de transport 100%

Description du profil :

Le français est votre langue native et vous disposez d'un anglais et d'un espagnol courant. La maîtrise de ces trois langues est indispensable pour de la traduction en live pendant les réunions. Vous

les utiliserez régulièrement dans les échanges et la préparation des documents. De formation Bac à Bac +2 vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat de direction, coordination de réseau, gestion administrative de contrats ou gestion de projets. Une expérience auprès de dirigeants ou dans un environnement international constitue un atout.

Vous savez organiser votre travail de manière autonome, anticiper les besoins et suivre plusieurs dossiers jusqu'à leur réalisation. Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs de cultures différentes.