Offres d'emploi › Île-de-France › Stains
Assistant administratif (H/F)
- Entreprise
- Manpower
- Lieu
- Stains 93240
- Contrat
- Intérim - 3 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Annuel de 22404.2 Euros
- Expérience
- 4 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Au sein d'une équipe spécialisée, vous assurez le suivi administratif et comptable des activités du service.
À ce titre, vos principales missions sont :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage et gestion documentaire)
- Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données internes
- Gérer les signatures électroniques et le suivi des documents associés
- Participer à la gestion administrative de dossiers liés à la propriété intellectuelle
- Émettre et assurer le suivi des commandes fournisseurs
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des paiements et des échéances
- Participer au suivi budgétaire du service
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et reportings comptables
- Apporter un support administratif quotidien aux différents interlocuteurs du service
Une période d'accompagnement est prévue afin de vous permettre de monter en compétence sur les procédures spécifiques liées à la gestion des brevets et de la propriété intellectuelle.
- Titulaire d'un BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME ou équivalent
- Expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, ainsi que d'Outlook
- Expérience dans le suivi de commandes, le traitement des factures et la gestion administrative
- Bases en anglais permettant de comprendre et traiter des documents simples
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Une connaissance de la propriété intellectuelle ou des brevets est un plus
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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Annuel de 22404.2 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | Intérim - 3 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Stains 93240 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 4 An(s) — « Expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat administratif, gestion ou comptabilité » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 1 870 € brut par mois (équivalent mensuel), soit en dessous de la fourchette courante des offres d'assistant administratif en Île-de-France (médiane 2 080 €, la moitié entre 1 900 € et 2 330 € ; 33 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Titulaire d'un BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME ou équivalent »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une connaissance de la propriété intellectuelle ou des brevets est un plus »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
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