Offres d'emploi › Île-de-France › Val-de-Marne
Assistant administratif H/F
Entreprise non communiquéePubliée il y a 1 h
- Lieu
- Val-de-Marne
- Contrat
- CDI
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste
L'entreprise :
Rejoignez notre agence immobilière située à Maisons-Alfort ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour piloter l'organisation logistique de nos locaux, assurer la conformité réglementaire de notre activité et apporter un support administratif solide à notre équipe de négociateurs.
Vos missions principales :
Gestion Quotidienne & Logistique de l'agence
* Gérer l'ouverture et la fermeture quotidienne de l'agence du lundi au vendredi.
* Administrer les accès : création, modification et suppression des codes d'alarme.
* Traiter le flux d'informations : réception, datage et distribution du courrier, gestion de la machine à affranchir.
* Assurer la veille quotidienne des boîtes mails génériques (Contact et Maisons-Alfort).
* Gérer les achats et négocier les tarifs des fournitures de bureau.
* Suivre les frais généraux (gestion des factures TOTAL / avantages en nature, paiement annuel du panneau publicitaire).
Support Commercial & Immobilier
* Tenir rigoureusement les registres légaux de l'agence (enregistrement des baux et des ventes).
* Préparer et envoyer les documents contractuels aux clients pour signature.
* Gérer la facturation des ventes et locations (spécifiquement pour les locaux commerciaux) via la plateforme MyNotary.
* Assurer le pointage régulier et le suivi de l'encaissement des factures.
Administratif & Conformité
* Piloter le renouvellement annuel des adhésions légales obligatoires : ORIAS, CNCEF et Médiateur de la consommation (CNPM).
* Gérer et suivre la pointe de garantie financière GALIAN.
Votre profil :
* Formation & Expérience : De formation Bac +2 (type BTS Professions Immobilières, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en agence immobilière, cabinet d'avocats ou étude notariale.
* Outils Informatiques : Vous maîtrisez parfaitement l'écosystème Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Gmail). La connaissance du logiciel MyNotary est un atout.
* Savoir-être : Vous êtes reconnue pour votre rigueur absolue (indispensable pour la tenue des registres et la conformité légale), votre organisation, votre autonomie et votre discrétion professionnelle.
Conditions de travail & Avantages :
* Localisation : Maisons-Alfort
* Contrat : Temps plein
* Temps de travail : 35 heures / semaine (horaires réguliers)
Poste à 35h (9-12h /14h-18h) du Lundi au Vendredi
* Avantages :
* Mutuelle d'entreprise prise en charge.
* Tickets restaurant
*** N'hésitez pas à postuler si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste central et polyvalent !
Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Rejoignez notre agence immobilière située à Maisons-Alfort ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour piloter l'organisation logistique de nos locaux, assurer la conformité réglementaire de notre activité et apporter un support administratif solide à notre équipe de négociateurs.
Vos missions principales :
Gestion Quotidienne & Logistique de l'agence
* Gérer l'ouverture et la fermeture quotidienne de l'agence du lundi au vendredi.
* Administrer les accès : création, modification et suppression des codes d'alarme.
* Traiter le flux d'informations : réception, datage et distribution du courrier, gestion de la machine à affranchir.
* Assurer la veille quotidienne des boîtes mails génériques (Contact et Maisons-Alfort).
* Gérer les achats et négocier les tarifs des fournitures de bureau.
* Suivre les frais généraux (gestion des factures TOTAL / avantages en nature, paiement annuel du panneau publicitaire).
Support Commercial & Immobilier
* Tenir rigoureusement les registres légaux de l'agence (enregistrement des baux et des ventes).
* Préparer et envoyer les documents contractuels aux clients pour signature.
* Gérer la facturation des ventes et locations (spécifiquement pour les locaux commerciaux) via la plateforme MyNotary.
* Assurer le pointage régulier et le suivi de l'encaissement des factures.
Administratif & Conformité
* Piloter le renouvellement annuel des adhésions légales obligatoires : ORIAS, CNCEF et Médiateur de la consommation (CNPM).
* Gérer et suivre la pointe de garantie financière GALIAN.
Votre profil :
* Formation & Expérience : De formation Bac +2 (type BTS Professions Immobilières, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en agence immobilière, cabinet d'avocats ou étude notariale.
* Outils Informatiques : Vous maîtrisez parfaitement l'écosystème Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Gmail). La connaissance du logiciel MyNotary est un atout.
* Savoir-être : Vous êtes reconnue pour votre rigueur absolue (indispensable pour la tenue des registres et la conformité légale), votre organisation, votre autonomie et votre discrétion professionnelle.
Conditions de travail & Avantages :
* Localisation : Maisons-Alfort
* Contrat : Temps plein
* Temps de travail : 35 heures / semaine (horaires réguliers)
Poste à 35h (9-12h /14h-18h) du Lundi au Vendredi
* Avantages :
* Mutuelle d'entreprise prise en charge.
* Tickets restaurant
*** N'hésitez pas à postuler si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste central et polyvalent !
Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Préparer son entretien d'embauche
- Livre « réussir son entretien d'embauche »
Questions types et réponses qui marchent.Voir sur Amazon - Guide CV et lettre de motivation
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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | « Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois » Source : texte de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | « Gérer l'ouverture et la fermeture quotidienne de l'agence du lundi au vendredi. » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Val-de-Marne Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Savoir-être : Vous êtes reconnue pour votre rigueur absolue (indispensable pour la tenue des registres et la conformité légale), votre organisation, votre autonomie et votre discrétion professionnelle. »
Ce qui est seulement souhaité
- « …expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en agence immobilière, cabinet d'avocats ou étude… »
Avantages cités dans l'annonce
Mutuelle · Tickets restaurant · Prise en charge du transport
Questions à poser au recruteur
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- Contractuel
- Agent public recruté par contrat, sans concours.
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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