Offres d'emploi › Île-de-France › Paris
Assistant administratif (H/F)
AMBASSADE DE L URUGUAYPubliée il y a 1 h
- Entreprise
- Ambassade De L Uruguay
- Lieu
- PARIS 75116
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros
- Expérience
- 24 Mois
- Secteur
- Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
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Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) dynamique et polyvalent/e.
Vous travaillerez pour apporter un soutien administratif complet à la gestion de l'Ambassade et gérer des dossiers dans les domaines commercial, culturel et de coopération entre l'Uruguay et la France.
Principales responsabilités :
- accueil du public
- gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- planification des réunions
- préparation et diffusion des documents administratifs
- gestion des dossiers et des bases de données
- traductions français-espagnol de lettres et articles journalistiques
- rédaction des correspondances
- classement de documents et son archivage
- organisation des voyages d'affaires
- participation dans l'organisation d'événements protocolaires, diplomatiques, culturels et commerciaux
tels que des cérémonies et visites officielles
- présentation aux foires, expositions d'art, concerts, lancement de livres
- organisation de conférences
Profil recherché :
- maitrise du pack office
- excellentes capacités de rédaction
- espagnol courant
- connaissance du domaine diplomatique appréciée.
Vous travaillerez pour apporter un soutien administratif complet à la gestion de l'Ambassade et gérer des dossiers dans les domaines commercial, culturel et de coopération entre l'Uruguay et la France.
Principales responsabilités :
- accueil du public
- gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- planification des réunions
- préparation et diffusion des documents administratifs
- gestion des dossiers et des bases de données
- traductions français-espagnol de lettres et articles journalistiques
- rédaction des correspondances
- classement de documents et son archivage
- organisation des voyages d'affaires
- participation dans l'organisation d'événements protocolaires, diplomatiques, culturels et commerciaux
tels que des cérémonies et visites officielles
- présentation aux foires, expositions d'art, concerts, lancement de livres
- organisation de conférences
Profil recherché :
- maitrise du pack office
- excellentes capacités de rédaction
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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 min.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | PARIS 75116 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 24 Mois Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « connaissance du domaine diplomatique appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
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