Agent RH administratif (H/F)

Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social).

Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/

Nous recrutons pour notre service RH, un agent RH administratif pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vous assurerez la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif de la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) en lien avec le service des ressources humaines et les cadres de service.

Vous serez affecté.e à un service composé d'une RRH, d'autre gestionnaire paie et d'un agent RH.

Ainsi, vos missions seront les suivantes :

Adapter la bonne gestion et actualisation des données RH : Collecter, vérifier et actualiser les données relatives aux effectifs, aux métiers, aux compétences, assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs, des départs prévisionnels, des mouvements du personnel et des besoins en compétences, mettre à jour les référentiels métiers, les fiches de poste et les outils de suivi

Adapter le suivi administratif des compétences et des parcours professionnels : Assurer le suivi des entretiens professionnels, recueillir les besoins de formation exprimés par les agents et les cadres, mettre à jour les tableaux de suivi des formations, assurer le suivi administratif et logistiques des formations

Adapter le déploiement des outils et procédures GPEC : Mettre en œuvre les outils définis par le service RH, diffuser les supports nécessaires aux encadrants et aux agents et veiller à leur bonne utilisation, accompagner les cadres dans l'utilisation des outils de suivi, assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire, participer à l'amélioration des supports et des modalités de suivi à partir des difficultés opérationnelles constatées

Conduire le processus administratif de recrutement : Assurer le suivi des outils de recrutement (formulaire, grille d'entretien), gérer les candidatures sur les jobboards (Indeed, France Travail, etc.), rédiger et envoyer les réponses négatives aux candidatures spontanées, faire le lien avec le secrétariat de direction (entretien de recrutement, rendez-vous de suivi, fin de période d'essai etc.)

Saisir les éléments relatifs à la politique formation : Suivre les demandes de formation, recueil des besoins, enregistrement des devis, organisation logistique, participer à la gestion de la plateforme de l'OPCO Gestform pour le suivi des formations avec la Responsable, assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (notamment en l'absence du Responsable).

PROFIL SOUHAITE
- Polyvalence requise
- Maitrise du Pack Office
- Diplôme ou Titre professionnel en secrétariat, ARH, assistanat

CONDITIONS D'EXERCICE

- CDD de droit public (6 mois)
- Travail à 37h (soit 12 RTT au prorata)
- Quotité de travail : 100 %
- Fourchette de rémunération nette : 1 500 à 1 800 euros (selon expérience et qualification)
- Travail du lundi au vendredi

AVANTAGES

- Restauration sur site
- CGOS (opérateur d'action sociale de la fonction publique hospitalière)
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%