Agent(e) gestionnaire moyens généraux

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement logistique et technique d'un site, assurer l'entretien courant des installations et apporter un appui opérationnel aux services ?
Rejoignez l'unité Moyens Généraux du Secrétariat Général de la Direction interrégionale de la mer Sud-Atlantique.
Le Secrétariat Général assiste la Direction dans le pilotage et la gestion de ses moyens. Il intervient notamment dans les domaines des ressources humaines, du budget, des moyens généraux, du patrimoine bâti, du contrôle de gestion, des systèmes d'information, de la communication et de la sécurité-prévention.
Sous l'autorité de la cheffe de l'unité moyens généraux, vos activités principales seront :
1 - Logistique, manutention et appui aux services :
- Assurer la logistique opérationnelle : aménagement d'espaces, préparation d'évènements...
- Effectuer les opérations de manutention dans le respect des règles de sécurité.
- Apporter un appui logistique aux services : courses, petits achats, réception et livraison de colis, navettes internes, archivage et rangement.
- Participer au réapprovisionnement des consommables et petits équipements.
2 - Suivi bâtimentaire et maintenance technique :
- Identifier et signaler les dysfonctionnements des équipements et installations en assurant une veille bâtimentaire et sécuritaire.
- Réaliser les opérations de maintenance de premier niveau et les petits travaux en régie (plomberie, électricité, réparations courantes).
- Accueillir, être à disposition des prestataires lors des interventions (travaux, maintenance) et contrôler leurs bonnes exécutions.
- Maintenir les bonnes conditions de sécurité du site : issues de secours, sécurité incendie, installations électriques, gestion des clés et des digicodes.
3 - Entretien des locaux et des espaces extérieurs :
- Maintenir la propreté des locaux et des espaces extérieurs.
- Contrôler les prestations de nettoyage.
- Réaliser des interventions ponctuelles : nettoyage de zones spécifiques (hors cabinet médical), entretien de la cour et des espaces verts.
- Assurer la gestion des déchets du site : conteneurs (entrée/sortie), évacuation vers les filières de recyclage adaptées.
4 - Gestion du parc automobile de la direction :
- Programmer, coordonner et contrôler le suivi opérationnel des véhicules avec les référents locaux : entretiens, réparations et relations avec les garages.
- Réaliser les contrôles courants, le petit entretien et le nettoyage des véhicules.
- Assurer le suivi administratif du parc via les outils dédiés.

Profil recherché :
Nous serions heureux de vous rencontrer si vous disposez des compétences suivantes :
Savoir-faire :
- Assurer le suivi technique de bâtiments.
- Réaliser des travaux d'entretien courant et des réparations simples.
- Opérer les choix techniques pertinents.
- Détenir de bonnes connaissances en bâtiment tous corps d'état et des évolutions techniques.
- Connaître la réglementation hygiène et sécurité incendie.
- Disposer de connaissances en bureautique.
Savoir-être :
- Faire preuve de sens du service et de l'organisation,
- Se montrer à l'écoute et faire preuve d'un bon sens relationnel,
- Démontrer dynamisme, autonomie, disponibilité, adaptabilité, réactivité et rigueur,
- Être force de proposition,
- Rendre compte à la hiérarchie de façon réactive et précise,
- Veiller à préserver l'image du service public.

L'employeur :
Créées par décret du 11 février 2010, les directions interrégionales de la mer couvrent les 4 façades maritimes du territoire métropolitain continental et constituent des services déconcentrés de l'Etat relevant du ministère de la Transition Écologique en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources et de régulation des activités maritimes.
Elles sont chargées de :
- coordonner les politiques publiques de la mer et du littoral ;
- renforcer la sécurité maritime et réduire les risques en mer ;
- développer la formation professionnelle maritime et l'emploi ;
- planifier les activités économiques en mer (pêche professionnelles, aquaculture, ports...).
La DIRM Sud-Atlantique anime la conduite des politiques maritimes à l'échelle de la façade maritime qui correspond géographiquement à la région Nouvelle-Aquitaine à terre, et aux espaces marins s'entendant depuis le rivage jusqu'aux limites de la zone économique exclusive.
L'action économique et la réglementation s'exercent au niveau régional sous l'autorité du préfet de région.