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Agent d'administration (H/F)

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Entreprise non communiquéePubliée il y a 5 jours

CDI

Lieu: Caen 14000
Contrat: CDI
Salaire: Annuel de 24000.0 Euros
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Assistant administratif / Assistante administrative

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Description du poste

Missions : Au sein de la Direction régionale Normandie et sous la responsabilité du Directeur Régional, vous serez amené(e) à assurer :

- La diffusion d'informations auprès des directeurs de structures et des partenaires externes (administration, financeurs, associations.) en lien avec les membres de la direction régionale,
- Des missions administratives et logistiques (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, classement, organisation logistique des réunions, réservation des salles et du système de visio-conférence, traitement des factures, suivi des congés des directeurs, rapprochement et suivi du journal comptable en lien avec les procédures du siège, suivi de trésorerie, suivi des fournisseurs, mise en place et suivi des dossiers secrétariat pour le serveur, suivi de la maintenance du matériel.)
- La gestion de dossiers en lien avec l'activité courante de la direction régionale (préparation de dossiers pour les réunions, participation aux réunions internes, élaboration de compte-rendus, mise en forme de présentations) .)
- L'appui et participation à différents projets en mode travail coopératif pluridisciplinaire au sein de l'équipe régionale (relecture et mise en forme de document, veille informative, rédaction de notes, élaboration de questionnaires et réalisation de questionnaires en ligne, analyse et mise en forme des résultats d'enquête, recherche de prestataires, veille des appels à projet)
- La gestion de la communication interne et externe de la Direction régionale (communication auprès des directeurs de la région et des partenaires, animation de la page internet et intranet de la région, conception et création d'outils de communication, réalisation de support d'invitation, participation aux comités de pilotage, participation à des salons, tenue de stand, appui à la valorisation et capitalisation de projets réalisés .)

Profil :
- Titulaire d'un Bac + 2 et d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel)
- Autonomie tout en sachant rendre compte, capacités à travailler en distance avec les interlocuteurs
- Rigueur, organisation, polyvalence, gestion des priorités,
- Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, facilitante)

Conditions :
- CDI cadre forfait jour à 80% à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : 28 rue Bailey 14 000 CAEN
- Rémunération : 24K

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Source : France Travail. Publiée le 28 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 24000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Caen 14000 Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Prise de poste	« CDI cadre forfait jour à 80% à pourvoir dès que possible » Source : texte de l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Titulaire d'un Bac + 2 et d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants »
« Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel) »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

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