AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

- Réceptionner et vérifier les demandes d’ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés
- Saisir sur le SI dédié les liquidations d’ordre de mission
- Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l’hôpital
- Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement.
- Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de frais de déplacements
- Contribuer aux taches d’administration générale du service approvisionnements, budget et comptabilité
- Vérifier les pièces justificatives
- Gérer le courrier et les boites fonctionnelles.

Profil recherché :
Première expérience dans une cellule de demande d'achat, ou frais de déplacement. Connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HNIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital et administration générale (notamment le traitement des frais de déplacement). Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.
Le titulaire du poste travaille au sein de la section Budget et administration générale, dans la cellule en charge des frais de déplacement (FdD). Il gère les dossiers de déplacements temporaires des personnels civils et militaires de l’HNIA, de bout en bout, en lien avec les acteurs des frais de déplacement et contribue à l’administration générale du service.
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