Assistant-e en gestion administrative

Mission
En qualité d’assistant-e en gestion administrative la mission principale est d’assurer les actes administratifs et de gestion courante liés à la gestion des ressources humaines. Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.
Activités
Suivre la gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements ;
Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, arrêté, mode opératoire…) ;
Saisir et mettre à jour le SIRH ;
Participer aux opérations logistiques liées à la formation ;
Assister le service dans les diverses activités ;
Participer au secrétariat des instances ;
Classer et archiver des documents ;

Profil recherché :
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Maitrise rédactionnelle ;
Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants ;
Travailler en équipe ;
Elaborer et classer les documents ;
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
Sens hiérarchique
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Aisance relationnelle
Gestion du stress et des priorités

L'employeur :
Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs en électronique, reconnus dans le monde industriel et à l’international. L’établissement porte deux grands domaines stratégiques d’activité : la formation, en particulier la formation initiale dans le domaine de l’ingénierie, et la recherche.
Établissement à taille humaine, l’école s’appuie sur une stratégie ambitieuse et des valeurs fortes. La qualité de ses activités repose sur les compétences et l’engagement du personnel.
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