Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :
· Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l’affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l’accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs.

· Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé.
· Activités spécifiques MO : Tenue de l’accueil physique du service sur les heures d’ouverture au public selon un système de roulement
· Activités spécifiques MF : Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance des progiciels métiers : APPI, GENESIS, PRISME) et des outils bureautiques (tableur, Word, Outlook)
Connaître les techniques de classement
Savoir être :
Discrétion
Aptitude à l’autonomie
Savoir-faire :
Capacité à s’adapter au public accueilli
Capacité d’organisation
Polyvalence
Maitriser les procédures

L'employeur :
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. À cette fin, ses attributions se déclinent autour de trois axes : l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes, l’aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation, l’insertion des personnes placées sous-main de justice. Le SPIP 13 dépend administrativement de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Marseille et se situe dans le ressort de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence. Il est composé du Siège Départemental situé à Marseille et de 3 antennes correspondants aux ressorts des TJ de Marseille, Aix-en-Provence et Tarascon, sur lesquels sont implantés 5 établissements pénitentiaires.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes, avec des locaux en milieu fermé et en milieu ouvert.
255 agents environ – agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, œuvre tant en milieu ouvert qu’en milieu fermé à la prise en charge des personnes placées sous-main de justice.
Votre hiérarchie
Le Chef d’antenne
Vos interlocuteurs métiers
CPIP, DPIP, agents de surveillance électronique