Adjoint administratif - Gestionnaire greffe

1/ En matière d'insertion et de probation, le gestionnaire est en charge des tâches suivantes :
- Prise en charge de l'individualisation de la peine :
• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
• Détermination du CRP en fonction de la peine,
• Détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,
• Établissement du rôle des CAP,
• Préparation des dossiers pénaux,

• Secrétariat de la CAP,
• Saisie des décisions,
• Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,
• Constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,
• Saisie des décisions du JAP, statistiques.
2/ En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé des tâches suivantes :
- Mise en œuvre des formalités d'écrou :
• Exécution des formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),
• Tenue des registres entrées et sorties,
• Contrôle de l'effectif avec les services de la détention,
• Établissement des certificats de présence,
• Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,
• Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
• Contrôle des libérables journaliers,
• Saisie des pièces de justice,
• Établissements des voies de recours (DML et appels),
• Gestion des archives,
• Classement,
• Statistiques.
- Détenir les fonds des PPSMJ :
• Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
• Régler les pécules des personnes libérées,
• Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,
• Remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.

Profil recherché :
Connaissances :
Réglementation pénitentiaire, connaissances juridiques
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance du fonctionnement d’un établissement
Organisation judiciaire et administrative
Savoir être :
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Savoir-faire :
Travail en autonomie
Travail en équipe
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui

L'employeur :
Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
Descriptif du service

Composition et effectifs du service
Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :
- Personnel de commandement : 1 officier
- Premier surveillant : 0
- Personnel de surveillance : 6 agents
- Personnel administratif : 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.