Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers, rédaction d’arrêtés)
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Comptabilité – Gestion des comptes nominatifs (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, traitement des bons de cantine et des virements)

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage)
Gestion de bases de données
Réglementation et fonctionnement d’un pénitentiaire
Savoir être :
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Autonomie
Sens du service public
Adaptation et réactivité
Savoir-faire :
Gestion administrative et financière
Réception, traitement et diffusion de l’information
Méthodologie et planification
Anticiper et prioriser
Fiabilisations des données transmises
Suivi des stocks
Travail en équipe

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Descriptif du service
Selon le service d'affectation.