Emploi assistant de gestion : 58 offres

En quoi consiste le métier

L’assistant(e) de gestion assure le suivi administratif et financier d’une structure : PME, cabinet, administration ou association. Il/elle gère les dossiers clients, prépare les factures, suit les encaissements, classe les documents comptables et participe à la rédaction des rapports de gestion. Il/elle organise les réunions, tient les agendas, rédige les courriers et assure le lien entre les différents services. Son rôle est de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en apportant un soutien logistique et analytique.

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur dans le traitement des données et la tenue des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie).
• Capacité d’analyse pour suivre les indicateurs financiers.
• Organisation et gestion des priorités.
• Bonne expression écrite et orale pour rédiger des documents clairs.
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe.
• Discrétion dans la manipulation d’informations confidentielles.

Formation et diplômes pour devenir Assistant de gestion

Le métier s’accès à plusieurs parcours, tous reconnus par l’État :

• CAP Gestion-Administration (2 ans) – premier diplôme professionnel, souvent suivi d’une expérience en alternance.
• Bac professionnel Gestion‑Administration (3 ans) – prépare aux fonctions d’assistant administratif et de suivi comptable.
• BTS Gestion de la PME (2 ans) – approfondit la gestion des petites et moyennes entreprises, avec option en alternance très répandue.
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (3 ans) – formation polyvalente, incluant des stages ou contrats d’alternance.
• Titres professionnels de niveau III (ex. « Assistant de gestion PME‑PMI ») – certifiés par le Ministère du Travail, accessibles en formation continue ou en apprentissage.
• Diplômes d’État de secrétaire – complètent les compétences bureautiques et administratives.

Les formations en alternance permettent d’allier théorie et pratique dès le premier jour en entreprise, ce qui facilite l’insertion professionnelle.

Conditions de travail

• Horaires : généralement du lundi au vendredi, 35 à 40 heures par semaine. Des aménagements peuvent exister (temps partiel, télétravail partiel).
• Environnement : bureau, open‑space ou petite structure. Le poste requiert l’utilisation d’un ordinateur, de logiciels de gestion et de communication.
• Contraintes : gestion de l’urgence (délais de facturation, réponses aux clients), traitement de volumes de documents importants, respect de la confidentialité.
• Relations professionnelles : interaction quotidienne avec les équipes commerciales, comptables, direction et clients externes.

Évolution de carrière

L’assistant(e) de gestion peut progresser vers des postes à responsabilité ou se spécialiser :

• Chef(fe) de service administratif ou financier.
• Responsable de la paie et du suivi du personnel.
• Contrôleur(euse) de gestion après une formation complémentaire (BTS Comptabilité‑Gestion, licence professionnelle).
• Gestionnaire de projet ou de portefeuille client.
• Création d’une activité indépendante en tant que consultant(e) en gestion administrative.

La mobilité géographique est possible, notamment dans les réseaux d’entreprises ou les cabinets d’expertise. La formation continue, les certifications professionnelles et l’expérience acquise sont les leviers principaux pour accéder à ces évolutions.