Assistant de gestion H/F CDD 3 ans

L'assistant(e) de gestion assure également deux missions complémentaires :
Mission "référent(e) Achat public":
Organise la fonction achat public au sein du Secrétariat général par un accompagnement, une assistance, un conseil, un contrôle dans l'évaluation du besoin ;
Contribue à la mise en place le plan d'actions achat répondant aux enjeux de performance juridique, économique, écologique… ;
Apporte une assistance / un conseil dans l'évaluation du besoin ;
Assure la gestion administrative des procédures ;
Force de proposition quant à l'évolution des outils organisationnels au sein du service afin, notamment, de répondre aux demandes de la Direction des achats de l’Etat.

Mission "référent(e) Déplacements" :
Etablir le reporting nécessaire à la direction et au secrétariat général relatif aux frais de déplacement ;
Assurer les relations avec le prestataire chargé du marché public de déplacement ;
Elaborer et suivre l’exécution du marché public de déplacement en lien avec le pôle Gestion s’agissant de la rédaction des pièces du marché.

L'employeur :
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Descriptif du service
Rattaché(e) au Directeur de la Direction des achats et de la gestion de l’environnement de travail (DAGET), l’assistant(e) assure le suivi administratif et budgétaire des marchés de fonctionnement de l’APIJ, participe activement à la gestion administrative de la direction et assure le traitement des demandes de fournitures pour le bon fonctionnement de l’APIJ. Il/elle est chargé(e) d’instruire les demandes de frais de déplacement et d’apporter le soutien nécessaire aux agents et aux chargés de voyage pour les problématiques relatives aux déplacements professionnels.
Il / Elle suit également l’exécution du marché de déplacement.