Assistant de gestion (F/H)

Vos activités principales
L'assistant de gestion est en charge de la gestion administrative et comptable :
- Gestion administrative des opérations immobilières :
- Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets
- Gestion et contrôle des pièces des marchés publics, transmission au service CGF de la DRFIP Hauts-de-France ;
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,

- Notifications de courriers divers,
- Gestion comptable des opérations immobilières :
- Engagement de commandes via Chorus Formulaires,
- Traitement des Demandes de Paiements dématérialisées (factures) et constatation du service fait
- Préparation de certificats d’avancement et de paiement (CATP)
- Traitement des fiches nouvelles communication dans Chorus Formulaires en lien avec la DRFIP
- Utilisation de l’outil PLACE (Plateforme des achats de l’Etat) pour l’engagement des marchés complexes
- Utilisation de l’outil EDIFLEX pour suivre et gérer les marchés et les acomptes
- Consultation du progiciel CHORUS.

Profil recherché :
Connaissances
connaissance de l’organisation administrative et budgétaire de l'Etat
Bonnes dispositions à la gestion
maîtrise de l’outil informatique
Connaissance de l'outil chorus et chorus formulaires très appréciées
Savoir-être
qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Goût pour le travail en équipe
Savoir-faire
rigueur et sens de l’organisation, capacité d'adaptation
Sens de l'initiative, réactivité
Qualités rédactionnelles

L'employeur :
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères et par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice.
Les services délocalisés du secrétariat général du ministère de la justice s’organisent autour de 9 services interrégionaux appelés « délégations interrégionales du secrétariat général » (DIR-SG).
La délégation de Lille est composée de 4 départements (ressources humaines et action sociale, informatique et télécommunication, immobilier et Achats-Conformité), placés chacun sous l’autorité fonctionnelle d’un service spécifique du secrétariat général et sous l’autorité hiérarchique de la déléguée interrégionale.
La Délégation Interrégionale Grand Nord couvre la région des Hauts-de-France. En son sein, le département de l’immobilier a pour mission:
- d’assurer le pilotage des opérations d’investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement;
- de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine judiciaire et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes;
de conseiller et d’assister les chefs de cour d’appel et les directeurs interrégionaux de la protection judiciaire d

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le DI est composé de 14 personnes :
- 1 chef de Département
- 1 adjoint au chef de Département
- 6 chefs de projets
- 1 responsable des marchés, assisté de 2 gestionnaires et 1 assistant(e) de gestion
- 1 chargée de patrimoine, assistée d’une gestionnaire
Votre hiérarchie
Le gestionnaire polyvalent est sous l’autorité hiérarchique du chef de département .