Secrétaire médical / médicale (H/F)

Vitalis Médical ToulouseActeur du recrutement dans les domaines médical, paramédical et social, Vitalis Médical Toulouse accompagne les professionnels dans leur recherche d'emploi et leur évolution de carrière.Notre agence propose des postes en intérim, vacation, CDD et CDI, en fonction des qualifications et des projets professionnels de chacun.Présentation de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) diplômé(e) pour rejoindre une structure exerçant dans le domaine de l'ophtalmologie, à Montauban, dans le cadre d'un CDI avec une prise de poste dès que possible.Vous serez amené(e) à assurer des fonctions variées, mêlant gestion administrative, organisation des activités médicales et assistance technique. En collaboration avec les professionnels de santé, vous contribuerez à la bonne coordination des consultations et des actes chirurgicaux.Vous interviendrez notamment dans la gestion des dossiers médicaux, la programmation des rendez-vous et l'organisation du bloc opératoire. Vous pourrez également apporter votre aide lors de certaines procédures au laser.Ce poste nécessite une bonne capacité d'organisation, de l'autonomie ainsi qu'un véritable sens des responsabilités.Informations pratiquesContrat proposé : CDIDate de début : dès que possibleSecteur géographique : MontaubanVolume horaire : 30 heures hebdomadaires annualisées au démarrage, avec la possibilité de passer à 35 heures.Organisation annuelle : activité répartie sur environ 8 mois dans l'année.Répartition des horaires : présence principalement du lundi au mercredi jusqu'à 14 h minimum. Le jeudi, les horaires peuvent aller jusqu'à 18 h, voire 21 h selon l'activité. Des interventions le vendredi sont également possibles.Déplacements professionnels : environ une fois par mois à Cahors ou à Castelsarrasin.Gardes occasionnelles : environ 3 week-ends par an, représentant 4 heures de travail au total pour chaque week-end.Joignabilité exceptionnelle : possibilité d'être contacté(e) en dehors des heures habituelles, exclusivement pour des situations professionnelles urgentes, dans le cadre des dispositions contractuelles.L'environnement professionnelVous exercerez au sein d'une structure médicale spécialisée en ophtalmologie, située à Montauban, proposant des consultations et des actes de chirurgie.Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle important dans l'organisation des activités médicales et dans la coordination du parcours des patients.Vous serez notamment chargé(e) de faciliter le déroulement des consultations, de contribuer à la préparation des interventions chirurgicales et de veiller à la bonne gestion des dossiers médicaux.Votre activité comprendra également des tâches techniques, telles que l'utilisation d'équipements de mesure et l'assistance aux professionnels de santé lors de certaines interventions au laser.Vous évoluerez dans un environnement nécessitant polyvalence, réactivité et collaboration, où votre contribution participera au bon déroulement de la prise en charge des patients.Ce que nous vous proposonsUn emploi en CDI avec une intégration rapide.Un contrat annualisé de 30 heures par semaine, avec une augmentation du temps de travail envisageable.Une fonction polyvalente permettant de développer des compétences administratives et techniques.Une implication directe dans la préparation et l'organisation des actes chirurgicaux.Un exercice professionnel dans un secteur médical spécialisé.Des responsabilités variées et une certaine autonomie dans l'organisation des missions.Conditions de rémunérationLe salaire sera déterminé en fonction du parcours professionnel, des compétences et de l'expérience du candidat, conformément aux conditions proposées par l'établissement.Votre candidature avec Vitalis Médical ToulouseOlivia, Gabie, Yolann et Anthony, consultants spécialisés en recrutement paramédical, vous accompagnent tout au long de votre démarche et restent à votre écoute pour vous présenter cette opportunité.Vous souhaitez vous investir dans une activité médicale spécialisée et recherchez un poste associant gestion, organisation et assistance aux soins ?Transmettez-nous votre candidature afin que nous puissions échanger sur votre projet professionnel. 06 ** ** ** ** 06 ** ** ** **

Vos missions
- Prendre en charge le classement, la mise à jour et le suivi des documents médicaux des patients.
- Gérer les agendas médicaux et organiser les consultations ainsi que les examens spécialisés.
- Assurer la coordination des parcours chirurgicaux, de la prise de rendez-vous jusqu'à l'intervention.
- Organiser les plannings opératoires en fonction des besoins de l'activité.
- Informer et orienter les patients lors des différentes étapes de leur prise en charge.
- Préparer le matériel nécessaire et assister les praticiens lors des actes réalisés au laser.
- Réaliser les manipulations des équipements de mesure dans le cadre des examens ophtalmologiques.
- Veiller à la fluidité de l'organisation des consultations ...