Secrétaire médical / médicale (H/F)

À propos de Vitalis MédicalSpécialisée dans le recrutement médical, paramédical et social, Vitalis Médical Toulouse accompagne les professionnels de santé dans la construction et l'évolution de leur parcours professionnel.Nous proposons des missions en intérim, vacation, CDD et CDI, en tenant compte des compétences, de l'expérience et des disponibilités de chaque candidat.Le posteNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) diplômé(e) pour rejoindre une structure spécialisée en ophtalmologie, située à Montauban, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.Vous intégrerez une équipe médicale et occuperez un poste polyvalent, comportant des missions administratives, organisationnelles et techniques, en lien direct avec les consultations et les interventions chirurgicales.Vous serez notamment chargé(e) de la gestion des rendez-vous, de l'organisation du parcours des patients et de la programmation du bloc opératoire. Vous pourrez également participer à la préparation et à l'assistance lors de certaines interventions au laser.Ce poste implique une certaine autonomie et des responsabilités dans la gestion quotidienne de l'activité médicale.Vos conditions d'interventionContrat : CDIPrise de poste : dès que possibleLieu : MontaubanTemps de travail initial : 30 heures hebdomadaires annualiséesÉvolution possible : passage à 35 heures hebdomadaires annualiséesDurée d'activité : environ 8 mois par anHoraires : principalement du lundi au mercredi, jusqu'à 14 h minimum, le jeudi jusqu'à 18 h, voire 21 h selon les besoins, et ponctuellement le vendredi.Déplacements : environ une fois par mois à Cahors ou CastelsarrasinGardes : environ 3 week-ends par an, représentant 4 heures de travail au total par week-endDisponibilité exceptionnelle : possibilité d'être contacté(e) en dehors des horaires habituels, uniquement pour des urgences professionnelles, selon les modalités prévues au contrat.Présentation de la structureSituée à Montauban, cette structure médicale est spécialisée en ophtalmologie et propose une activité comprenant des consultations spécialisées et des interventions chirurgicales.Vous évoluerez dans un environnement médical nécessitant une organisation rigoureuse et une coordination étroite entre les différents professionnels de santé.Vous participerez au bon fonctionnement de l'activité médicale, en assurant notamment la gestion administrative des dossiers patients, la planification des consultations et l'organisation des interventions au bloc opératoire.Le poste comprend également une dimension technique, avec l'utilisation d'appareils de mesure et une participation à certaines interventions au laser.Vous travaillerez en lien direct avec les professionnels de santé et contribuerez à assurer la continuité et la qualité de la prise en charge des patients.Les avantages du posteCDI à pourvoir dès que possibleTemps de travail annualisé de 30 heures, avec possibilité d'évolution à 35 heuresPoste polyvalent associant missions administratives, organisationnelles et techniquesParticipation à l'organisation des interventions chirurgicalesDiversité des missions au sein d'une structure spécialisée en ophtalmologiePoste impliquant autonomie et responsabilitésRémunérationLes conditions de rémunération seront précisées lors des échanges avec l'établissement.Rejoignez Vitalis Médical ToulousePour vous accompagner dans votre recherche d'emploi, notre équipe de consultants spécialisés en recrutement paramédical Olivia, Gabie, Yolann et Anthony reste disponible pour échanger avec vous.Vous souhaitez rejoindre une structure médicale spécialisée et occuper un poste polyvalent alliant organisation, gestion administrative et assistance technique ?N'hésitez pas à nous contacter pour échanger sur cette opportunité. 06 ** ** ** ** 06 ** ** ** **

Vos missions
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients et veiller à leur mise à jour.
- Organiser et planifier les consultations ainsi que les rendez-vous spécialisés.
- Assurer la gestion des rendez-vous des patients devant bénéficier d'une intervention chirurgicale.
- Participer à la programmation du bloc opératoire et à la coordination des interventions.
- Accompagner les patients dans les différentes étapes de leur parcours de soins.
- Participer à la préparation et à l'assistance lors des interventions au laser.
- Utiliser les appareils de mesure nécessaires à l'activité d'ophtalmologie.
- Assurer le suivi administratif et organisationnel des consultations et des interventions.
- Participer à la gestion de la comptabilité de la structure.
- Assurer les échanges avec les patients et les différents interlocuteurs de la structure.
- Garantir la confidentialité des informations médicales et administratives.
- Assurer, si nécessaire, une disponibilité exceptionnelle en dehors des horaires habituels pour répondre à des urgences professionnelles, dans les conditions prévues au contrat.
- Participer au bon fonctionnement quotidien de la structure et c...