Secrétaire

L'EPSA - Etablissement Public des Stations d'Altitude - recherche pour la station de Gourette un(e) Secrétaire.

Vos missions
Sous l'autorité du responsable de site, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des activités administratives et de secrétariat.

Accueil et information
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
-Réceptionner les appels, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles.
-Gérer les courriels et assurer la diffusion des informations.
-Contribuer à la qualité de l'accueil et véhiculer une image positive de la station.

Gestion administrative et secrétariat
-Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
-Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier.
-Organiser le classement et l'archivage des documents.
-Gérer les fournitures et consommables de bureau.
-Organiser les réunions et les déplacements du personnel, si nécessaire.
-Gérer l'agenda du responsable de site.
-Assurer le suivi de dossiers administratifs en lien avec les différents services : personnel, pointages, billetterie, secours, assurances, formations ou subventions.
-Faciliter les échanges entre les équipes du site, les services internes et les partenaires de la station.

Sécurité et qualité de service
-Appliquer les procédures internes, le règlement intérieur et les règles de sécurité.
-Participer à la démarche de prévention des risques professionnels.
-Être à l'écoute des besoins des clients et contribuer à leur satisfaction.

Votre profil
Vous appréciez les fonctions administratives polyvalentes et le contact avec le public. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches tout en assurant un accueil de qualité.
Vous disposez des qualités suivantes :
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Réactivité et autonomie.
-Bon relationnel et aisance en communication.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Maîtrise des outils bureautiques et des tâches courantes de secrétariat.

Une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe de terrain et occuperez un poste polyvalent, au coeur de l'activité de la station de Gourette, où votre sens du service et votre organisation contribueront directement au bon fonctionnement du site.
Intéressé(e) ? Venez nous rencontrer au forum saisonnier de Ledeuix le 05 novembre à partir de 13h30.