SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

TOUTATISPubliée il y a 2 h

CDI

Entreprise: Toutatis
Lieu: SAINT-AVIT 40090
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Mensuel de 2100.0 Euros
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

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Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDI.

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.
Vous intervenez en lien avec l'ensemble des services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, organismes sociaux, etc.).

VOS MISSIONS :

Gestion administrative et comptable

Facturation

Établir et envoyer les factures clients
Assurer le suivi des règlements
Effectuer les relances en cas d'impayés

Comptabilité

Préparer les éléments comptables mensuels à destination du cabinet comptable
Participer à la préparation des bilans, inventaires, contrôle fiscal et au suivi des immobilisations
Assurer le suivi des comptes bancaires

Gestion bancaire

Suivre les règlements et prélèvements clients et fournisseurs
Mettre en place les prélèvements automatiques clients
Effectuer les paiements des fournisseurs et prestataires

Ressources Humaines

Administration du personnel

Gérer les formalités liées aux arrivées et départs des collaborateurs
Organiser les visites médicales
Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance
Gérer les absences, congés et arrêts de travail

Gestion de la paie

Préparer et contrôler les éléments variables de paie
Assurer le suivi des bulletins de salaire
Rédiger les contrats de travail, avenants et documents de rupture

Achats et logistique

Passer les commandes de fournitures administratives et de matières premières
Vérifier les devis et conditions commerciales
Assurer le suivi des contrats fournisseurs

Support administratif et coordination

Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents
Gérer l'accueil téléphonique, le courrier et les e-mails
Organiser les envois de colis et courriers
Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise ( production, stock, laboratoire)
Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Présidence

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)
Expérience réussie sur un poste similaire
Bonnes connaissances en comptabilité et en administration du personnel
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités attendues

Organisation et rigueur
Autonomie et sens des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et polyvalence
Esprit d'équipe et excellent relationnel
Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique
Gestion de plusieurs entreprises (gestion simple)

Conditions

Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires : Lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
Rémunération : Salaire mensuel brut : 2100€
Disponibilité immédiate

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'organisation ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

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Source : France Travail. Publiée le 16 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Mensuel de 2100.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein — « Horaires : Lundi au vendredi de 08h30 à 16h30 » Source : texte de l'annonce
Lieu	SAINT-AVIT 40090 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) »

Avantages cités dans l'annonce

mutuelle

Questions à poser au recruteur

À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

Brut: Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.