Secrétaire de direction

Date limite de candidature : 31 décembre 2026 (dans 83 jours).

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUESTPubliée le 6 juillet 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST — Charente (16)
Lieu: 16
Contrat: Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Salaire: selon grille indiciaire et groupe rifseep 3
Expérience: Confirmé
Secteur: Direction et pilotage des politiques publiques

Description du poste

Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif. Vos missions principales seront :
- gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE;
- accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement;
- gérer l'agenda;
- gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles;
- alimenter et gérer les parapheurs;
- rédiger et mettre en page les documents sous open office;
- mettre à jour la main courante informatisée;
- gérer la boite mail;
- envoyer les colis Geodis;
- réserver les salles de réunion;
- gérer les FIRPI;
- gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental
- archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement
- gérer es procurations (lors des élections électorales)
Liaisons fonctionnelles CPN du département – Préfecture – DZSP – Ministère de l’Intérieur – Parquet - Mairies
Personne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : 05 45 39 38 52
A compter du 01/08/26 : 05 45 39 38 14 ou 05 45 39 39 25
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022 : Assistant (e) de direction
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A : assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché :
Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Source : Choisir le service public. Publiée le 6 juillet 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 8 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	selon grille indiciaire et groupe rifseep 3 Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	16 Source : champ « lieu »
Expérience	Confirmé Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A : assistant de direction »
« Liste des pièces requises pour déposer une candidature »
« avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis »
« avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis »
« savoir s'adapter : niveau pratique requis »
« savoir accueillir : niveau maîtrise requis »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).