Secrétaire administratif SPIP SIEGE AVEYRON RODEZ (H/F)

SPIP 12-46 : Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aveyron et du Lot
SPIP de l'Aveyron antenne mixte milieu ouvert/milieu fermé
Siège du SPIP milieu ouvert : 10 rue de Bruxelles 12 000 Rodez
Adresse maison d'arrêt : 971 rue des routiers 12 000 Rodez

Durée du contrat : (03/12/2026 au 28/02/2027)
Rémunération : à partir de 2166.20 € brut
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Restauration : restaurant administratif/kitchenette
Accessibilité en transport : oui
Parking : non
Déplacement : non

Placé sous l'autorité hiérarchique de la DPIP, le secrétaire administratif fait partie de l'équipe de l'antenne mixte de Rodez. Il est positionné à l'unité milieu ouvert au sein de l'antenne à Rodez.
Le secrétaire administratif assure les tâches confiées par son supérieur hiérarchique permettant un fonctionnement efficace du SPIP.
Sur demande expresse de la Direction, le secrétaire administratif pourra se voir confier d'autres missions ponctuelles relevant de ses champs de compétence.
Le poste peut être positionné en milieu ouvert (antenne du SPIP à Rodez) ou en milieu fermé (maison d'arrêt de Rodez).

1. Activités principales

En milieu ouvert sur l'antenne du SPIP :
- Courrier arrivée et départ du Service
Ouverture, enregistrement, transmission et diffusion à la Direction et à l'ensemble du Service.
Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative et suivi administratif des dossiers
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Accueil des partenaires
- Suivi statistique des prises en charge
- Gestion des archives du service en lien avec le service départemental des archives
- Gestion du parc automobile

En milieu fermé à la maison d'arrêt de Rodez :
Accueil téléphonique
- Gestion administrative et suivi administratif des dossiers
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Accueil des partenaires
- Suivi statistique des prises en charge

Logiciels spécifiques : APPI, GENESIS.
Formations à la prise de poste : Accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques en interne.

Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d'assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l'autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire, par la transmission de rapports réguliers aux magistrats.
Le SPIP intervient au sein de la maison d'arrêt de Rodez (milieu fermé) mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert.
Dans les deux cas, le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sententiel) ou après celle-ci (post sententiel).
Le SPIP est doté d'une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l'évaluation et la prise en charge du public suivi.
Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels (collectivités territoriales, associations.).