Responsable du Bureau des Etudes et des Formations (BEF) du site ENSM du Havre

Dans le domaine pédagogique:
- Veille à l’application des modalités d'organisation des épreuves d’examen ;
- Veille au contrôle de la saisie des notes et prépare les tableaux et synthèses des résultats de semestre pour les jurys ;
- Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires.
Dans le domaine administratif:
- Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;

- Supervise les inscriptions administratives (immatriculation maritime, organismes de financement) ;
- Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;
- Assure le suivi administratif dans le cadre du recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);
- Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM ;
- Par opportunité, assure l’intérim de la directrice de site et de la directrice adjointe.

Profil recherché :
Expérience avérée de management d’équipes ;
Bonnes capacités d’adaptation, de réactivité et très bon sens de l’organisation administrative ;
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur ;
Savoirmettreenœuvrelaréglementationetlesprocéduresrelativesàlagestiondelascolarité;
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité ;

La connaissance du logiciel Aurion serait un plus ;
Maîtriser la communication écrite et orale.
Savoir rendre compte ;
Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, savoir gérer des dossiers confidentiels ;
Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe ;
Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités ;
Avoir le sens du service public.

L'employeur :
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.

L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1400 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.
Descriptif du service
Le bureau des études et des formations (BEF) assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et stagiaires de la formation initiale et continue.
Interlocuteur privilégié de la direction des études qui supervise l’ensemble des formations l’ENSM, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de site adjointe du site du Havre.
Il (elle) est le supérieur hiérarchique direct de l’équipe du BEF (composée de 3 agents).