RESPONSABLE DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L'INFORMATION

Vous aurez la responsabilité de :
- manager la cellule « MI et gestion des stages » ;
- organiser et participer à l’ensemble des travaux relatifs au MI : réception, vérification, affectation du courrier arrivée, enregistrement et envoi aux destinataires du courrier sortant, archivage des productions internes et externes, gestion des anomalies et incidents, gestion des accès Cor@il ; conseiller les utilisateurs sur la bonne utilisation de l’outil Cor@il (gestion du courrier) et le respect des règles de sécurité ; être force de proposition auprès du commandement sur les améliorations à porter au MI ;
- assurer la gestion des stages : centraliser les besoins des promotions, coordonner l’expression des besoins en stages vers les entités et organismes extérieurs, concaténer leurs retours, réaliser le suivi administrativo-logistique de l’exécution des stages ;
- appuyer le pôle « communication et appui au commandement » : à la demande de la direction, renforcer ponctuellement le pôle « communication et appui au commandement » pour les actions de rayonnement de l’École dans la gestion de l’événementiel et de projets particuliers (baptême de promotion, gala, cordées de la réussite, voyage d’information, etc.) ainsi que dans la communication ;
- assister l’officier sécurité dans l’exercice de ses responsabilités ; effectuer les demandes de badges permanents des cadres et réservistes de l’ECA ;
- suppléer la cellule déplacements en cas d’absence du titulaire du poste

Profil recherché :
Titulaire d’une formation en administration ou dans un domaine équivalent, le candidat
recherché dispose d’une solide connaissance de l’environnement administratif et des
procédures associées. Affecté au sein de l’École des commissaires des armées, il sera chargé
d’encadrer une cellule « management de l’information » composée d’un militaire du rang et
contribuera à la qualité, à la fiabilité et à la fluidité des processus administratifs.
Doté d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande méthode de travail, il fait preuve de
rigueur dans le traitement des dossiers, le respect des échéances et l’application des
procédures en vigueur. Son sens de l’analyse et son souci du détail lui permettent de garantir la
qualité des informations produites et diffusées.
Reconnu pour ses qualités humaines et relationnelles, il sait instaurer un climat de confiance,
travailler en équipe et entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés.
Faisant preuve d’esprit d’initiative, il est capable de proposer des améliorations, d’anticiper les
besoins et de conduire les actions nécessaires avec autonomie.
Enfin, ses aptitudes pédagogiques lui permettent d’accompagner, de conseiller et de former son
personnel dans l’appropriation des procédures et des bonnes pratiques liées au management
de l’information. Son sens du service, son engagement et sa capacité à fédérer autour des
objectifs de la cellule constituent des atouts essentiels pour réussir dans ce poste à
responsabilité.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Au sein de l’École des commissaires des armées (ECA), la division soutien organique (DSO) comprend une composante management de l’information (MI) embryonnaire, qui assure aujourd’hui principalement le traitement du courrier arrivée et départ ainsi que son archivage au profit des divisions de l’école.
Une cellule « MI et gestion des stages » est créée au sein de la DSO.
L’assistant d’administration, chef de la cellule « MI et gestion des stages », est chargé de proposer la rénovation de la fonction MI, de la structurer et de veiller à sa mise en œuvre.
Il est par ailleurs chargé d’organiser la gestion des stages suivis par les élèves dans le cadre de leur scolarité.
Il est également en appui du pôle « communication et appui au commandement » pour les actions de rayonnement de l’École.
Il est enfin le secrétaire du bureau sécurité.