PREF 91 - CAT A - Chef du bureau de l'asile

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le chef de bureau pilote et anime le bureau et les missions des collaborateurs. Il pilote les projets engagés dans le service. Il fait évoluer l’organisation du bureau en fonction des priorités et de la charge de l’activité. Il assure un suivi direct des dossiers complexes. Il assure un suivi régulier des statistiques attendus ainsi que des outils de pilotage de son bureau. Il suit l’activité et les délais de traitement des dossiers de demande de titres déposés en guichet ou sur l’ANEF.
Il participe au fonctionnement quotidien du guichet unique en s’assurant de la mise en œuvre des procédures d’accueil, d’enregistrement et d’orientation des demandeurs, ceci en lien avec l’OFII et la structure de premier accueil des demandeurs d’asile. Il est notamment très attentif au respect du délai de convocation en guichet unique imposé par la réglementation.
Il conduit l’activité des procédures Dublin/AMMR en s’assurant du bon suivi des procédures, de l’organisation et du suivi des rétentions administratives et de la bonne organisation des transferts. Il est en charge de la mise en œuvre des procédures administratives concernant la présence indue des demandeurs d’asile dans les HUDA/CADA.
Il assure, à posteriori, un contrôle des procédures appliquées en prévention du risque de fraude lié à l’activité du bureau. Il assure la veille juridique et garantie l’amélioration continue de la qualité réglementaire des arrêtés pris par les agents, arrêtés qu’il est chargé de contrôler. Il vient, en tant que de besoin, en soutien dans les missions d’accueil. Il gère les situations conflictuelles tant en terme d’accueil du public qu’en interne le cas échéant.
Il peut être amené à représenter le directeur de l’immigration et de l’intégration.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de participation aux permanences éloignement le week-end et jours fériés
NBI 20 points
Régime horaire : 37h30
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter ?
Estelle DESPLANCHE, directrice : estelle.desplanche@essonne.gouv.fr
Vos perspectives :
Ce poste permet de développer des compétences managériales ainsi que des connaissances en matière de législation des étrangers au sein d’un service accueillant du public.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis