Operateur de saisie (H/F)

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez la saisie, le contrôle et la mise à jour des données administratives et commerciales de l'entreprise.

Vos principales missions seront notamment :

Saisir et enregistrer les contrats clients et fournisseurs dans les outils informatiques et l'ERP.
Contrôler les informations présentes sur les contrats avant leur validation.
Créer, modifier et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs.
Assurer la saisie et le suivi des commandes.
Enregistrer et contrôler les factures dans l'ERP.
Effectuer le rapprochement entre les commandes, les contrats et les factures.
Vérifier les montants, références, dates, coordonnées et autres informations nécessaires au traitement des dossiers.
Assurer la mise à jour régulière des bases de données.
Classer, archiver et organiser les documents administratifs, numériques et papier.
Numériser et intégrer les documents dans les logiciels de gestion.
Effectuer des recherches et des contrôles de données afin de détecter d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Corriger les informations erronées après vérification.
Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi sur Excel.
Effectuer des extractions et recherches de données dans l'ERP.
Réaliser des contrôles de cohérence et de complétude des dossiers.
Participer au traitement des mails et aux demandes administratives liées aux dossiers.
Assurer la transmission des informations aux différents services concernés.
Respecter les procédures internes et les délais de traitement.
Gestion de l'ERP
Saisie et mise à jour des données dans l'ERP.
Création et modification des dossiers.
Enregistrement des contrats, commandes et factures.
Consultation et recherche d'informations.
Contrôle de la cohérence des données enregistrées.
Suivi des statuts et de l'avancement des dossiers.
Extraction de données et mise à jour de tableaux de bord.
Signalement des anomalies ou informations manquantes.
Facturation et contrôle administratif
Saisie et enregistrement des factures.
Vérification des données de facturation.
Contrôle des références contractuelles et des montants.
Vérification de la concordance entre contrats, commandes et factures.
Identification des éventuelles erreurs de facturation.
Transmission des anomalies au service concerné.
Classement et archivage des pièces justificatives.

Bonne maîtrise de l'outil informatique.
Aisance avec les logiciels de gestion et les ERP.
Bonne connaissance d'Excel et des outils bureautiques.
Rapidité et précision dans la saisie.
Bonne capacité de concentration.
Sens de l'organisation et de la méthode.
Capacité à respecter des procédures.
Esprit de contrôle et attention aux détails.
Capacité à traiter un volume important de données.
Respect de la confidentialité des informations traitées.
Bon niveau d'expression écrite et orale.
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les différents services.