Ingénieur·e de formation - référent·e de projets et coordination de l'accompagnement

CDD 12 mois, renouvelable
Démarrage à compter du 04/01/2027
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Contexte et mission
Le département Offre de formation accompagne les porteurs de projets pédagogiques sur mesure et d’un seul tenant — dimensions administrative, juridique, budgétaire, technique et humaine —, en complémentarité avec l’Institut de développement et d’innovation pédagogique (IDIP), l’Espace Avenir, et tout autre service d’appui pédagogique.
À titre principal, en étroite coordination avec la responsable de département, le·la titulaire est référent·e unique de porteurs de projets sur l’ensemble du cycle de vie de leurs dispositifs : il·elle porte le projet avec le porteur, de l’idée à la formation vivante, en mobilisant au bon moment les référents du département et les services experts.
À ce cœur de métier s’ajoute la coordination fonctionnelle du dispositif d’accompagnement : attribution et suivi des références de projet, animation de la revue hebdomadaire, tenue des outils communs et des indicateurs. Cette coordination est fonctionnelle et s’exerce sans lien hiérarchique sur l’équipe. Le·la titulaire supplée la responsable du département dans l’animation courante et la représentation, et appuie le travail d’autoévaluation et d’accréditation de l’offre.

Activités
Activités principales - de façon régulière
• Assurer la référence unique de porteurs de projets de formation sur l’ensemble du cycle de vie — opportunité, soutenabilité, montage, mise en œuvre, évaluation — en qualifiant le besoin, en instruisant chaque dimension dans le bon ordre et en passant la main aux experts à bon escient.
• Coordonner, sur le plan fonctionnel, le dispositif d’accompagnement : attribution des références de projet, suivi du portefeuille, animation de la revue hebdomadaire des projets.
• Tenir et faire vivre les outils du dispositif : référentiel de premier niveau, matrice de compétences, tableau de bord des accompagnements et indicateurs.
• Appuyer l’autoévaluation et l’accréditation de l’offre de formation, en appui à la vice-présidence Formation, et conseiller les composantes sur la conformité aux cadrages national et local.
Activités principales - à la demande
• Suppléer la responsable du département dans l’animation courante et la représentation auprès des services et partenaires.
• Prendre en charge, comme interlocuteur unique du porteur, les projets les plus complexes ou impliquant plusieurs composantes et services.
• Contribuer à la conduite du changement : séminaires internes, formalisation du métier, montée en compétences de l’équipe.
Fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg

Profil recherché :
a) Savoir sur l’environnement professionnel :
Le poste suppose une maîtrise opérationnelle, et non une simple familiarité, de la conduite de projet et de l’accompagnement de porteurs, ainsi qu’une carte mentale juste de l’écosystème de l’offre de formation (cadrage national, accréditation, répertoires, conventionnement, modèles économiques de la formation initiale, continue et en alternance) au niveau de l’orientation : savoir qualifier, poser les bonnes questions et router vers la bonne expertise. Le contenu fin de cet écosystème s’acquiert et s’entretient en poste ; la pensée en dispositif et la posture de conseil sont attendues dès l’entrée.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des circuits de l’offre de formation.
• Connaissance générale des principes de conduite de projet et d’animation d’un collectif de travail.
• Notions du cadrage national et local de l’offre, de l’accréditation et du conventionnement.

b) Savoir-faire opérationnel :
• Instruire un projet par toutes ses dimensions, dans le bon ordre, et en faire aboutir le montage.
• Qualifier un besoin, orienter vers la bonne expertise sans s’y substituer, faire coopérer plusieurs services.
• Animer un collectif de travail sans autorité hiérarchique (revue des projets, outils communs).
• Structurer et tenir des outils de suivi, des procédures et des indicateurs ; rédiger notes et supports.
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.
c) Savoir-faire comportemental :
• Posture de conseil : écoute, reformulation, capacité à dire non en proposant des options.
• Diplomatie et sens du collectif ; capacité à entraîner sans commander.
• Autonomie, rigueur, esprit de synthèse, fiabilité.

L'employeur :
Descriptif du service
Nom du service : Direction des Études et de la scolarité
Nombre d’agents du service : 37
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
La mission s’inscrit dans le cadre de la mise en place de l’Unité de Formation par apprentissage de l’Université de Strasbourg (UFAU)