Gestionnaire scolarité

Gestion administrative des étudiants
- Gérer administrativement l’année en inscrivant pédagogiquement les étudiants aux enseignements.
- Mettre à jour et tenir les dossiers étudiants, incluant les relevés de notes et évaluations de stage.
- Répondre aux questions des étudiants et des enseignants concernant les aspects administratifs et
pédagogiques.
Planification des délibérations et gestion des résultats
- Planifier et coordonner les délibérations, y compris la collecte des notes, l'édition des procès-verbaux
et l'organisation des jurys de délibération.
- Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.

Coordination pédagogique et interface entre acteurs
- Interface entre les enseignants, les étudiants et les cadres pédagogiques
- Interface entre les responsables d’enseignement et le service planning pour les ajustements
- Participation à la constitution et à la mise en oeuvre des MCCC
- Participation active aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de
diplômes
Gestion des événements et des commissions spécifiques
- Préparer les examens nationaux et la commission de dérogation, en assurant la logistique, la
convocation des membres et la gestion des candidatures et des résultats.
- Organiser les évaluations des étudiants, y compris la préparation et la gestion logistique des
examens et des épreuves facultaires (médecine catastrophe, POCUS, ED ECOS, journées d’orientation,
etc.)

Profil recherché :
Le gestionnaire DFASM3 fait face à des contraintes horaires marquées par des pics d’activité liés au
calendrier universitaire.
Les périodes les plus intenses sont la rentrée (inscriptions pédagogiques), les examens (organisation,
logistique, surveillance, émargement), les délibérations (collecte et traitement des notes, jurys), et les
événements facultaires (journées d’orientation, commissions, EDN).
Ces phases exigent une grande réactivité, une forte capacité d'organisation et une gestion rigoureuse
du temps pour répondre à des délais serrés et à des charges de travail élevées.
Compétences attendues
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général
• L'offre de formation des diplômes Nationaux
• Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
• La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux
étudiants
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité de prospective
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Bon relationnel
• Aimer rendre service
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de
médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement
hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche
conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm.
Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin.
Placée sous la responsabilité de Madame la Doyenne, elle comprend une direction administrative et un
ensemble de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne est
effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université.
Présentation du 2ème cycle
Le second cycle de la scolarité de l’UFR de médecine Paris cité prend en charge les étudiants de
DFASM1, DFASM2 et DFASM3. Les DFASM1 et 2 sont des années de formation théoriques abordant les
aspects pathologiques et thérapeutiques propres à chaque système. Le DFASM3 est la dernière année
du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales. La formation pratique s’effectue sous
forme de stages tout au long des trois années (stages dit d’externes), ainsi que d’ateliers de
simulation. Il organise également les nouvelles épreuves nationales du second cycle : les examens
dématérialisés des connaissances de rang A et les ECOS (Examens Cliniques Objectifs Str
À propos de l'offre
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
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Enseignement et formation

L'employeur :
Descriptif du service
L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de
médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement
hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche
conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm.
Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin.
Placée sous la responsabilité de Madame la Doyenne, elle comprend une direction administrative et un
ensemble de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne est
effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université.
Présentation du 2ème cycle
Le second cycle de la scolarité de l’UFR de médecine Paris cité prend en charge les étudiants de
DFASM1, DFASM2 et DFASM3. Les DFASM1 et 2 sont des années de formation théoriques abordant les
aspects pathologiques et thérapeutiques propres à chaque système. Le DFASM3 est la dernière année
du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales. La formation pratique s’effectue sous
forme de stages tout au long des trois années (stages dit d’externes), ainsi que d’ateliers de
simulation. Il organise également les nouvelles épreuves nationales du second cycle : les examens
dématérialisés des connaissances de rang A et les ECOS (Examens Cliniques Objectifs Str