Gestionnaire polyvalent badge et cadre de vie

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.
Le pôle sûreté des installations est en charge de la mise en oeuvre de la politique de sûreté sur l'ensemble des bâtiments occupés par l'administration centrale et les cabinets ministériels, soit environ 180 000 m² et 5000 agents.
Le poste de gestionnaire du bureau des badges a pour missions principales :
- Accueillir les demandeurs de badges quotidiennement sur le créneau horaire 9H00/12H00-et, en période de forte demande de 13H30/16h15 voire 17h00. L'accueil se ferait sur le nouveau bureau des badges en APS
- Attribuer les droits d'accès normaux et spécifiques.
- Suivre les alarmes liées au système de contrôle d'accès.
- Tenir à jour la base de données du système de contrôle d'accès.
- Contrôler les prestations d'accueil et de gardiennage à leur mise en place le matin, en appui du gestionnaire de site de l'APS et en lien avec les prestataires.
- Pourra contribuer si besoin à l'évaluation du dispositif de gardiennage et d'accueil par des tests et exercices.
- Appuyer ponctuellement les pôles de SETI
- Pourra contribuer si besoin à l'accueil des délégations étrangères et à la gestion des évènements.
Liaison hiérarchique :
Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité du (de la) chef (fe) du pôle sûreté des installations et adjoint (e) au (à la) chef(fe) de pôle.
Relations internes :
- Toutes les directions, les cabinets, les responsables des moyens généraux, les services travaux et réseaux informatiques sur les sites de l'administration et pôle ministériel.
- Coopération et coordination avec les autres agents du pôle.
Relations externes :
- Les fournisseurs, prestataires de service, les autres ministères et les usagers.

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil bureautique.
- Qualité rédactionnelle.
Compétences transversales :
- Autonomie.
- Organisation.
- Rigueur.
- Méthode.
- Savoir rendre compte.
- Gestion des conflits.
Compétences relationnelles :
- Goût du travail en équipe.
- Diplomatie.
- Discrétion.
- Bon relationnel.

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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