Gestionnaire administratif

Gestion du temps de travail et des absences des agents de la DAPS
Contrôler les synthèses de temps de travail des agents et identifier la cause de l'anomalie
Effectuer la vérification des badgeages et opérer les régularisation adéquates le cas échéant
Vérifier la bonne application des règles relatives au temps de travail et mettre en œuvre les modalités de régularisation
Opérer la saisie et la gestion des heures supplémentaires dans l'outil de gestion du temps et des absences (logiciel ORA)
Effectuer la saisie dans ORA des décisions prises par la hiérarchie et alimenter les tableaux de bord

Gestion des absences des agents de la DAPS
Réceptionner les justificatifs d’absences et de retard, contrôler et saisir les pièces dans le logiciel dédié et transmettre les justificatifs d'absence au service de la gestion du personnel
Alerter en cas d’absence prolongée pour permettre le bon suivi des situations signalées
Alimenter les différents tableaux de bord dont celui relatif au suivi des absences injustifiées et éditer l’état mensuel pour le SGP
Accompagner les agents dans la déclaration administrative de l'accident de travail et veiller à la transmission des dossiers
Accompagner les agents dans les démarches d'alimentation et d'utilisation du CET
Assurer un premier niveau d’information et distribution de matériel
Assurer la mise à disposition du Registre Sécurité Santé et Conditions de Travail et transmettre les informations aux assistants de prévention et à la hiérarchie
Participer à la diffusion d'informations RH (distribution ou affichage des formulaires, catalogues de fin d'année, affectation des saisonniers, questionnaires, etc.)

Profil recherché :
• Connaissance des règles de gestion du temps de travail (la connaissance du logiciel ORA serait un plus)
• Connaissance du statut de la fonction publique (notamment les positions administratives et droits à congés)
• Connaissance de l'organisation de la DAPS (périmètre d'intervention des différents postes et horaires) souhaitée
• Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des techniques de gestion de conflit
• Capacité à travailler en équipe et en binôme

L'employeur :
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
L’unité de l’accueil et de la coordination administrative de la DRH a la charge du suivi du temps de travail des agents de la Direction de l’accueil du public et de la surveillance (DAPS).
Implanté dans les locaux de la DAPS, au plus près des agents de la direction, le gestionnaire administratif assure un premier niveau d’information auprès des agents.
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