Gestionnaire administratif (h/f) - Meudon

Rejoignez une direction au cœur de la vie des familles meudonnaises !
La Ville de Meudon, place l'éducation et la qualité du service rendu aux habitants au cœur de ses priorités. Au sein de la Direction de la Vie Éducative, vous contribuez au bon fonctionnement des services administratifs et participez activement à l'accompagnement des familles, des écoles et des partenaires. Par votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dispositifs éducatifs et la qualité de l'accueil des usagers.
Sous l'autorité du Directeur adjoint de la Vie Éducative, vous assurez des missions administratives variées et participez au bon fonctionnement de la direction.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
• Accueillir et renseigner les usagers lors des permanences éducation au Guichet Unique, assurer l'accueil téléphonique de la direction et répondre aux demandes de premier niveau (GED, téléphone, portail Famille).
• Informer les familles sur les campagnes d'inscription, les échéanciers, les modalités tarifaires et les différents dispositifs de la direction.
• Participer au paramétrage du logiciel métier (Technocarte), notamment pour le calcul des taux d'effort, les évolutions tarifaires, l'ouverture des années scolaires et les clôtures annuelles.
• Assurer le suivi de la facturation des prestations éducatives : enregistrement des justificatifs d'absence, supervision des pointages, lancement et contrôle de la facturation, traitement des anomalies et réponses aux administrés.
• Gérer la facturation des enseignants et participer au suivi des dossiers liés au Service Minimum d'Accueil (SMA).
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions liées aux projets pédagogiques des écoles (délibérations, certificats administratifs, paiements).
• Gérer les commandes administratives de la direction et suivre les budgets des écoles pour les fournitures, le mobilier et le matériel pédagogique.
• Réaliser les déclarations auprès de la CAF afin de permettre l'obtention des financements.
• Élaborer les attestations annuelles de frais de garde et assurer le traitement des demandes administratives des familles.
• Participer à la mise à jour des supports de communication de la direction (site internet de la Ville, Portail Famille, flashs d'information, documents d'information).
• Contribuer à l'organisation des événements de la direction (séminaires, fêtes de centres, réceptions de la communauté éducative).
• Produire les bilans statistiques de la direction et participer au suivi des indicateurs d'activité.

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un service en relation avec le public. Vous appréciez les missions polyvalentes et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, vous maîtrisez les procédures administratives et êtes en capacité d'utiliser ou d'apprendre rapidement un logiciel métier tel que Technocarte.
Organisé, réactif et doté d'un excellent sens du service public, vous faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers et savez faire face aux périodes de forte activité. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre goût du travail en équipe vous permettent d'interagir efficacement avec les familles, les établissements scolaires et l'ensemble des services de la collectivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 13/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Sociologue Chargé(e) d'études
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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