Assistante / Assistant de direction et gestionnaire budgétaire

Votre environnement professionnel :
La direction de l’information et de la communication (Dircom) élabore la stratégie globale de communication de la justice administrative. Elle met en œuvre les actions qu’elle propose dans son plan de communication et accompagne les différentes juridictions administratives dans la réalisation de leurs actions de communication.
Rattachée directement au secrétariat général du Conseil d’Etat, la Dircom est composée d’une directrice, de son adjoint, du titulaire du poste et de 7 chargés de communication

Effectifs : 10
Vos missions :
Polyvalente, polyvalent, vous assistez l’équipe de la Dircom dans l’organisation quotidienne de son travail, participez aux actions de communication et suivez les dépenses de la direction, sous le pilotage de la directrice et de son adjoint.
Vos principales activités sont les suivantes :
Appui à l’activité et à l’organisation de la Dircom
- Gérer le fonctionnement courant de l’équipe : réunions d’équipe (planification, ordres du jour…), serveur commun, programmes d’accueil des stagiaires, déplacements, matériel de travail… ;
- Piloter le calendrier des actions de la Dircom : identification des actions, programmation calendaire, suivi du respect des délais… ;
- Gérer les prestataires de la Dircom : référencement, suivi des prestations (délais, questions administratives, livraison...) ;
- Gérer l’archivage des productions de la direction.
Actions de communication
- Gérer les sollicitations de la Dircom par le public : numéro dédié et boite mail « contact » ;
- Gérer le stock des objets de relations publiques et des productions imprimées ;
- Assurer la logistique des événements externes et internes : Journées européennes du patrimoine, séminaire annuel des référents communication, conférences de presse…
Suivi des dépenses de la Dircom
- Etablir les demandes d’achat, créer ou modifier des tiers, veiller à la bonne transmission des bons de commandes, constater les services faits ;
- Suivre les dépôts de factures et la réalisation des paiements ;
- Piloter le tableau de suivi des dépenses.
Ce poste demande une grande disponibilité.
Des formations, notamment à l’utilisation de l’application Chorus pour le suivi des dépenses, seront proposées, si nécessaire.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : directrice de la communication / adjoint à la directrice de la communication
N+2 : secrétaire général

Profil recherché :
Le profil recherché est celui d’une personne polyvalente, rigoureuse et organisée.
Une expérience sur un poste similaire au sein de services métier dans des établissements publics est souhaitée. Une expérience dans le domaine de la communication serait un atout.
Une expérience dans des fonctions d'assistanat de direction/service et gestion budgétaire est requis.
Connaissances
Niveau expert
· Connaissance du fonctionnement d’un service.

Niveau pratique
· Outils Chorus ;
· Circuit de la dépense publique ;
· Connaissance des métiers de la communication.
Savoir-faire
Niveau expert
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint…).
· Grande rigueur, sens de l’organisation et du suivi ;
· Polyvalence.
Niveau Maîtrisé
· Goût pour les chiffres et le maniement de données chiffrées ;
· Gestion du temps et des urgences.
Savoir-être
· Qualités relationnelles ;
· Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
· Curiosité ;
· Capacité d’adaptation ;
· Sens du collectif et de l’intérêt général ;
· Autonomie ;
· Gestion du stress ;
. Sens de l’initiative.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.

L'employeur :
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
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