Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d'autres services de l'Enfance selon les besoins.

Votre contribution au sein de notre Collectivité :

Activités principales :

Vous assurez le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles,

Vous gérez les procédures budgétaires : demandes de devis, bons de commande et validation des factures,

Vous participez à l'élaboration et au suivi des marchés publics,

Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord et les statistiques du service,

Vous assurez l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des familles et des directions scolaires,

Vous traitez les demandes des familles et assurez le suivi des inscriptions scolaires,

Vous veillez au respect des procédures d'inscription et à la mise à jour des effectifs scolaires,

Vous participez au traitement des demandes de dérogations scolaires et de toute petite section (TPS),

Vous contribuez au suivi des indemnités des enseignants pour les études surveillées,

Vous participez à la gestion des affaires courantes des établissements scolaires.

Activités secondaires :

Vous participez au traitement des dossiers des pôles Budget et Achats et Familles et Écoles,

Vous contribuez à l'organisation des événements et des projets du service,

Vous assurez ponctuellement des missions complémentaires selon les nécessités du service.

Quel profil recherchons-nous?

Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

=> Rejoignez-nous si :

Vous disposez de connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptabilité publique,

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et l'environnement scolaire,

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, notamment Ciril et Elise,

Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord,

Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse,

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité,

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un sens de la négociation,

Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs,

Vous êtes autonome et savez rendre compte à votre hiérarchie,

Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public.

Ce que nous vous proposons ?

Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIA
Locaux et matériel modernes
Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport
Télétravail possible selon les procédures internes
Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d'arrêt de travail, capital en cas d'incapacité permanente, rente éducation pour les enfants.
CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social.
Accès à des activités sportives
Participation de l'employeur à la complémentaire santé
Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents
Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts
Mise à disposition d'un local dédié aux vélos et motos
Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.

Seules vos compétences comptent :

Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation,

La Mairie de Garges s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes

et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.