DIRECTRICE / DIRECTEUR Direction de l'administration générale

Dans cette perspective, il/elle est chargé(e) principalement :
§ D’encadrer et développer l’activité des trois pôles : management, contrôle de l’activité, fixation d’objectifs et évaluation des chefs (fes) de pôle
§ D’être le (la) responsable de l’institution sur toutes les questions de pilotage, de stratégie et de fonctionnement RH, logistique, informatique et numérique, budgétaires et financières, contrôle de gestion, développement durable, archivage et gestion des données
§ De définir, sur la base des orientations du Défenseur des droits, les objectifs en matière de moyens en ressources humaines et budgétaires, de modernisation informatique et de cybersécurité, de gestion des données et d’impact environnemental, et de proposer toute évolution utile pour adapter l’action de l’institution et soutenir le développement des directions métiers, au niveau national et dans les territoires
§ De développer des outils de pilotage et de contrôle de l’activité, d’évaluation des actions et de la performance, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du document d’orientation stratégique
§ D’être l’interlocuteur/trice privilégié(e) de la direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre (gestionnaire du site occupé par le siège de l’institution), de participer aux réunions du comité de gestion du site Ségur-Fontenoy, de veiller à la qualité des prestations fournies avec le suivi de la bonne exécution des délégations de gestion et des conventions de services mises en place
§ De rendre compte aux autorités de contrôle (parlementaires, Cour des comptes) et du secrétariat général du Gouvernement des dépenses de fonctionnement (T2 et hors T2) de l’Institution
§ D’être force de propositions sur les évolutions stratégiques, la modernisation des services et le développement de la qualité, avec une attention particulière dans trois domaines : le dialogue social, le cadre de vie et le développement de la fonction RH ; le soutien à la transformation numérique de l’institution ; l’accompagnement de la transformation des organisations

§ De veiller à la bonne coordination de son activité avec celle des autres directions et pôles et du cabinet, avec lesquels il/elle est amené(e) à travailler au quotidien et d’être en appui des autres directions pour les soutenir dans la réalisation de leurs missions
Il/elle doit être en capacité d’assurer des fonctions de représentation à l’extérieur, à haut niveau y compris entre AAI ou en réunion interministérielle (colloques, animation de réunions, conférences…) et à développer des collaborations de travail avec les autres AAI ou administrations dans une logique de développement des bonnes pratiques
Il/elle peut aussi être amené(e) à prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande du Défenseur ou de la secrétaire générale.
D’une manière générale, il/elle exerce ses fonctions dans le respect des règles du statut général des fonctionnaires de l’Etat et du code de déontologie.

Profil recherché :
- Grande polyvalence attendue, idéalement sur tous les champs des fonctions support et de soutien, principalement dans les domaines financiers et des ressources humaines
- Aptitudes au management et au sens des relations humaines, expérience dans le management ou la coordination d’équipe
- Force de proposition, capacité d’initiative et d’innovation, sens des responsabilités et des priorités, intelligence des situations

- Capacité à articuler conception stratégique et mise en œuvre opérationnelle
- Capacité de pilotage et de conduite de projet, dont transformation des services
- Expérience confirmée en matière de dialogue social et de développement des conditions de travail, connaissance du statut de la fonction publique (notamment contractuels de droit public) et des enjeux de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des enjeux de la construction budgétaire (masse salariale, plafond d’emploi, schéma des emplois et fonctionnement), connaissance du circuit de la dépense et des relations avec les tiers (CBCM, Cour des comptes, parlementaires)
- Maîtrise des règles de la commande publique et des relations avec des prestataires
- Connaissance des principales règles liées au RGPD, à la confidentialité des données, au contexte de cybersécurité
- Probité et loyauté, qualités relationnelles et aptitude à la communication interne et externe

L'employeur :
Le Défenseur des droits veille au respect des droits et libertés – article 71-1 de la Constitution
Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante, inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles.
Nos missions
Défendre les personnes dont les droits ne sont pas respectés et permettre l’égalité de tous et toutes dans l’accès aux droits.
Nous intervenons dans cinq domaines définis par la loi

défense des droits des usagers des services publics,
défense et promotion des droits de l’enfant,
lutte contre les discriminations et promotion de l’égalité,
respect de la déontologie des professionnels de la sécurité
orientation et protection des lanceurs d’alerte.
Nos métiers
Nous recrutons majoritairement des juristes dans de nombreuses disciplines (fonction publique, protection sociale et solidarité, droits fondamentaux des étrangers, santé et droits des malades, droits des enfants, droit du travail, droit des biens et services privés…).
Nous recrutons également des agents pour des postes en finances, ressources humaines, informatique, communication…
Égalité d’accès à l’emploi public
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, nos emplois sont ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Les locaux du siège du Défenseur des droits sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une navette électrique relie les stations de métro les plus proches à notre site Ségur-Fontenoy où est situé le siège du Défenseur des droits.
Afin de faciliter l’installation des personnels en situation de handicap, le Défenseur des droits, en lien avec la médecine du travail, met en œuvre des mesures pour favoriser la meilleure installation possible des agents, qu’elle concerne le site d’affectation ou le lieu de télétravail. Plusieurs types d’aménagements de poste peuvent être envisagés, allant du télétravail pour raisons de santé jusqu’à l’achat de matériels adaptés ou la mise à disposition d’aide humaine. Des études de poste plus approfondies peuvent également être mises en place avec un ergonome.
Descriptif du service
La direction de l’administration générale a en charge le bon fonctionnement général de l’Institution. Elle regroupe l’ensemble des fonctions supports : budget et finances, passation des marchés publics, informatique, ressources humaines, moyens généraux et archives.
Elle comprend 25 personnes avec, outre le directeur et son assistante, 3 pôles : le pôle « finances et moyens généraux », le pôle « informatique » et le pôle « ressources humaines et dialogue social », ainsi qu’un référent sécurité et vie du site, une archiviste/DPO et un chargé de projets transversaux.
Placé(e) sous l’autorité de la Secrétaire générale, le directeur/la directrice de l’administration générale propose, conseille et apporte son expertise en matière de stratégie et de pilotage des fonctions support de l’institution, celle-ci disposant dans ce cadre d’une large autonomie (cadre de gestion spécifique dans le domaine des ressources humaines, action budgétaire, marchés spécifiques dans certains domaines –informatique, métiers, communication…).
Il/elle met en œuvre avec ses équipes la politique des fonctions de soutien de l’institution, dans une perspective de maintien et de progression de la qualité de l’offre de services.
Il/elle met en œuvre avec ses équipes la politique des fonctions de soutien de l’institution, dans une perspective de maintien et de progression de la qualité de l’offre de services.
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